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    政策出臺加速電子印章普及應用,使用電子印章有哪些好處
    來源:簽盾 時間:2023-11-09
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    隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,政府政策不斷出臺文件推動產(chǎn)業(yè)結構數(shù)字化升級,數(shù)字化經(jīng)營管理等,電子印章、電子簽名作為數(shù)字化基礎設施,在政府、企業(yè)數(shù)字化管理升級中發(fā)揮了重要作用。


    電子簽名.png

     

    首先,電子印章可以幫助政府、企業(yè)提高效率。使用實體印章的合同從擬定、打印、審批、簽署到來回快遞,流程多,周期長,效率低不說,還耽誤業(yè)務進程;而使用電子印章的合同全程在線操作,幾分鐘就能完成簽署,非常的高效。

     

    其次,電子印章為政府、企業(yè)節(jié)省了成本。實體印章使用過程涉及紙張打印、快遞、人工管理等費用,而電子印章使用過程無需打印、快遞,簽署完成的合同在線存儲,電子化歸檔管理,大大節(jié)省了成本。

     

    再次,電子印章使用更安全。實體印章易偽造,冒簽代簽問題嚴重,而電子印章通過CA數(shù)字證書防偽,身份認證保障簽署主體身份真實,同時授權用章,有效避免了偽造,冒簽代簽風險。

     

    最后,電子印章簽署的合同證據(jù)鏈保全。實體印章簽署的合同無第三方存證,取證難,維權難。而電子印章簽署的合同,其過程可追溯,像簽盾就通過區(qū)塊鏈、時間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g實現(xiàn)證據(jù)鏈保全,并提供司法出證,保障了用戶的合法權益。

     

    此外,電子印章還提供了更便捷的遠程協(xié)作和移動辦公體驗。使用電子印章,政府、企業(yè)可以在任何時間、任何地點進行文件簽署,無需受到物理空間的限制。這使得遠程協(xié)作變得更加簡單高效,同時也為移動辦公提供了更大的靈活性。

     

    另外,電子印章還符合現(xiàn)代綠色環(huán)保理念。傳統(tǒng)的紙質合同需要大量的紙張和物流運輸,而電子印章則完全避免了這些環(huán)節(jié),從而降低了對環(huán)境的影響。

     

    綜上所述,電子印章通過數(shù)字化方式實現(xiàn)了高效、安全、環(huán)保的文件簽署和管理。對于政府、企業(yè)來說,采用電子印章已經(jīng)成為一種趨勢,不僅能夠提高工作效率,降低成本,同時也符合綠色環(huán)保的理念。


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