簽盾UKey電子章產(chǎn)品推出已有近一年的時間,期間經(jīng)過了多次迭代,不僅頁面體驗有了升級,而且功能更加豐富完善。同時,針對工程圖紙簽署場景,推出了圖章版產(chǎn)品。至此,幫助客戶實現(xiàn)輕量化、低成本、多場景、便捷高效、安全有保障的在線文件簽署,贏得了一大批客戶的好評。
但是,不少客戶也反饋了一個問題,即在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的文件無法直接使用UKey電子章,需要從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中下載到本地,再上傳到簽盾UKey電子章系統(tǒng)進(jìn)行蓋章,蓋完章后又回傳到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。不僅流程麻煩,耽誤時間;而且不便于統(tǒng)一管理,來回流轉(zhuǎn)過程也存在泄密或篡改等風(fēng)險。
為此,簽盾推出了UKey電子章系統(tǒng)集成產(chǎn)品,你僅需購買簽盾UKey電子章設(shè)備,并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中集成電子簽章能力,即可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輕松實現(xiàn)對word、PDF等文件統(tǒng)一在線簽署和管理。無需下載再上傳到UKey電子章系統(tǒng),避免了來回流轉(zhuǎn)的麻煩與風(fēng)險,簽署效率提高,安全更有保障。
無需部署,快速集成電子簽章能力
集成產(chǎn)品基于簽盾 UKey 電子章系統(tǒng),客戶無需再單獨(dú)部署系統(tǒng),同時提供標(biāo)準(zhǔn)的SDK,通過簡單開發(fā)即可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速接入,集成簽章頁面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子簽章能力。當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的文件需要簽署時,只需配合UKey 與UKey電子章系統(tǒng)進(jìn)行使用。
進(jìn)入簽章頁面,需要確保已插入UKey設(shè)備,并在UKey電子章系統(tǒng)中完成初始化,申領(lǐng)了電子印章/簽名。否則,頁面將提示未檢測到UKey及UKey未初始化。完成上述操作后,頁面左側(cè)展示印章,將印章拖動到需要簽署的位置,即可完成簽署。
無需下載,來回流轉(zhuǎn),確保了文件在系統(tǒng)內(nèi)安全簽署
集成產(chǎn)品聚焦客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)文件簽署痛點(diǎn),重點(diǎn)解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)文件下載,來回流轉(zhuǎn)過程泄密、篡改等問題。通過將UKey電子章系統(tǒng)與客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)集成電子簽章能力,讓文件不出系統(tǒng)就能完成簽署,實現(xiàn)統(tǒng)一在線管理,確保了重要文件、涉密文件的簽署安全。
同時,基于UKey電子章系統(tǒng)為簽署主體提供了身份認(rèn)證能力,并將CA機(jī)構(gòu)發(fā)放的數(shù)字證書植入到UKey中,確保簽署主體身份真實,電子印章/簽名有效。加上簽署過程的二次身份確認(rèn),保障了業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)簽署操作過程的安全。
支持各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,覆蓋的簽署場景廣泛
集成產(chǎn)品能夠與OA、ERP、CRM、FMS等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)中涉及“銷售合同、服務(wù)協(xié)議、項目審批、財稅單據(jù)”等文件簽署場景提供電子簽章能力,實現(xiàn)統(tǒng)一在線簽署和管理,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)文件安全。
適用簽署場景展示:
場景1:CRM管理系統(tǒng)內(nèi)的銷售合同簽署
過往CRM管理系統(tǒng)內(nèi)的銷售合同、服務(wù)協(xié)議只能流轉(zhuǎn)到UKey電子章系統(tǒng)或線上簽約平臺上進(jìn)行簽署。無法實現(xiàn)從市場獲客、線索分配、客戶跟進(jìn)到商機(jī)管理、訂單與合同以及售后管理全流程統(tǒng)一管理。
通過UKey電子章系統(tǒng)與CRM管理系統(tǒng)集成,讓CRM管理系統(tǒng)內(nèi)的銷售合同在進(jìn)行上傳、審批操作后,直接通過集成的簽章頁面,使用UKey電子章完成簽署,無需再下載、流轉(zhuǎn),實現(xiàn)CRM管理系統(tǒng)統(tǒng)一在線管理。
場景2:FMS管理系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)單據(jù)簽署
財務(wù)管理過程涉及諸多財務(wù)單據(jù)的審批、簽字蓋章。其中就包括了金額大、風(fēng)控要求高的付款審批、單據(jù)簽署,且不說無法在FMS管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行簽署,相關(guān)操作人員的身份真實性還無法保障,以至于有可能出現(xiàn)身份冒充等風(fēng)險。
通過UKey電子章系統(tǒng)與FMS管理系統(tǒng)集成,在實現(xiàn)付款單在線簽審的同時,通過UKey設(shè)備的數(shù)字身份證書,為付款環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員提供“身份確認(rèn)”保障。提升企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)操作過程的安全性。
簽盾通過“UKey電子章、圖章版、集成產(chǎn)品”等全方位的UKey簽章應(yīng)用產(chǎn)品體系,再加上電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)、開放平臺等產(chǎn)品,已經(jīng)全方位覆蓋組織日常業(yè)務(wù)中各類可能遇到的用印、簽名需求,幫助各行業(yè)組織可以真正根據(jù)實際需求選擇電子簽章應(yīng)用方式,靈活、安全、輕便的體驗電子簽署帶來的便捷、低成本、高效率。