隨著國(guó)家法律認(rèn)可并推廣電子合同，它成為企業(yè)線上交易的重要憑證，在簽署過(guò)程中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，下載下來(lái)的電子合同文本會(huì)采用pdf格式輸出，那么到底為什么電子合同文本一般要采用pdf格式輸出呢？

其實(shí)追溯起來(lái)，電子合同這種簽署方式在國(guó)外算比較成熟了，PDF也成為了電子文件存儲(chǔ)和傳輸?shù)膰?guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式。在國(guó)內(nèi)，2014年是電子合同逐漸興起發(fā)展的一年，隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的繁榮而受到廣泛關(guān)注，電子合同相比紙質(zhì)合同有著高效便捷的優(yōu)勢(shì)，它簡(jiǎn)化了合同簽署流程，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率，節(jié)省了紙張、快遞、時(shí)間等成本，可以說(shuō)，電子合同是未來(lái)合同發(fā)展的方向。

在電子合同的生成、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存的過(guò)程中，pdf格式成為電子合同文本的默認(rèn)格式，貫穿始終。其實(shí)，不光電子合同文本會(huì)使用pdf格式，紙質(zhì)合同簽署時(shí)期，如果要轉(zhuǎn)變成電子版文檔，一般我們采用的大多也是pdf格式，因此，這一步操作主要是出于安全上的考慮，因?yàn)?span style="font-size: 16px; font-family: Calibri;">pdf格式不像word文檔可以在線編輯，不容易被篡改。

那么，電子合同文本采用pdf格式有哪些原因呢：

1、電子合同文本中使用pdf格式，相比word文檔等其他文本形式，它可以具有紙質(zhì)合同的質(zhì)感，真實(shí)的展現(xiàn)合同文本的原貌，因?yàn)榭梢匀我庹{(diào)節(jié)大小。

2、使用pdf格式更方便閱讀，并且易于存儲(chǔ)，PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語(yǔ)言和字體及顯示設(shè)備，保持原版的閱讀體驗(yàn)，保存的時(shí)候沒(méi)有翻頁(yè)的概念，連貫起來(lái)，不容易刪減丟失。

3、pdf格式的電子合同文本可以做到不容易被篡改，并且允許使用者添加數(shù)字簽名，使得 PDF 文檔增加了安全性，用戶可以在文件傳輸及交換的過(guò)程中，驗(yàn)證該文檔簽署人的真實(shí)身份和是否被篡改。

所以說(shuō)，電子合同文本輸出采用pdf格式，一方面是保證了電子合同的安全性，可以有效防止被篡改，確保簽署的電子合同文本完整性，原始性，當(dāng)然僅僅通過(guò)這一點(diǎn)是不夠的，簽盾電子合同簽約平臺(tái)還采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳，保障合同文件數(shù)據(jù)不會(huì)變更。另一方面，采用pdf格式輸出更方便儲(chǔ)存，查閱等。