在人民法院積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,電子簽章的應(yīng)用已成為推動地方法院邁向智能化、高效化的關(guān)鍵一步。這一創(chuàng)新舉措不僅為移動法院在線處理案件提供了強大支撐,更讓當(dāng)事人感受到了前所未有的便捷與高效。
自2022年1月1日起,新版《中華人民共和國民事訴訟法》正式實施,其中第90條明確規(guī)定,在當(dāng)事人同意的前提下,法院可采用電子方式確認(rèn)訴訟文件的送達(dá)。這一法規(guī)的出臺,為電子簽章在法院系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用奠定了堅實的法律基礎(chǔ)。
回望過去,基層法院分布廣泛,當(dāng)事人往往需要長途跋涉才能到達(dá)法院。庭審結(jié)束后,還需專人手動蓋章并往返傳遞大量文件,再通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取,整個過程繁瑣且耗時。然而,如今這一切都已發(fā)生了翻天覆地的變化。
無論是現(xiàn)場辦案還是線上辦案,法官在法庭結(jié)案后,只需輕松登錄內(nèi)部系統(tǒng),提交判決文件并啟動電子簽署流程。從審核、蓋章到回傳、送達(dá)當(dāng)事人,這一系列操作僅需短短數(shù)分鐘即可完成,極大地提高了辦案效率。
在傳票及行政文件的處理上,電子簽章同樣展現(xiàn)出了其高效便捷的優(yōu)勢。以往,這些文件需經(jīng)內(nèi)部擬定、上級審查簽字、法院蓋章等多個環(huán)節(jié),再按需分發(fā)紙質(zhì)版,人力投入大且效率低。而現(xiàn)在,通過與內(nèi)部辦公及審判系統(tǒng)的無縫整合,法院提供了電子模板、身份驗證及電子簽章功能。文件可直接在管理軟件中發(fā)起簽名申請,負(fù)責(zé)人在線認(rèn)證身份、電子簽名審批后,系統(tǒng)自動蓋章生成PDF文件,既方便打印又便于下載。
庭審筆錄作為法院裁決的重要依據(jù),其簽署過程同樣經(jīng)歷了從繁瑣到高效的轉(zhuǎn)變。以往,庭審筆錄需打印后由簽字人逐一閱讀確認(rèn)并簽字、按手印或蓋章,再由工作人員掃描上傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)存檔。而現(xiàn)在,庭審結(jié)束后,相關(guān)負(fù)責(zé)人可在線同步生成筆錄并提交至審判系統(tǒng)。填寫簽字人信息后發(fā)起電子簽署,案件當(dāng)事人、證人、審判長、書記員可通過法院電子設(shè)備或手機查閱簽字信息,并現(xiàn)場同步瀏覽筆錄內(nèi)容。通過電子簽名和蓋章確認(rèn)身份后,筆錄自動回傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)存檔,無需再手動整理,大大提高了庭審及材料整理的效率。
電子簽章的應(yīng)用以其安全、便捷、可移動簽署的獨特優(yōu)勢,有效解決了法院在處理大量案件材料及法律文件時面臨的簽署難題。其網(wǎng)上簽名、移動簽名、不見面簽名等便捷功能,為移動法院、互聯(lián)網(wǎng)法院等新型辦案方式的推廣提供了強有力的技術(shù)支持。
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