在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中，各行各業(yè)正積極探索科技賦能的新路徑，旨在提升效率、削減成本并強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。作為商業(yè)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)，合同簽署自然也不甘落后。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式不僅耗時(shí)耗力，還易受人為因素影響，導(dǎo)致錯(cuò)誤或欺詐行為頻發(fā)。在此背景下，電子合同管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，以數(shù)字化、智能化的方式重塑合同簽署流程，引領(lǐng)商業(yè)簽署進(jìn)入全新時(shí)代。

一、電子合同定義及法律基礎(chǔ)

依據(jù)《電子商務(wù)示范法》及《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定，電子合同是指在電子信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，雙方或多方以電子形式達(dá)成的，旨在設(shè)立、變更或終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。這一創(chuàng)新形式為合同簽署帶來了革命性的變化。

二、電子合同管理系統(tǒng)興起背景

法律合規(guī)性強(qiáng)化：隨著《中華人民共和國民法典》與《中華人民共和國電子簽名法》的相繼出臺(tái)，電子簽名已與傳統(tǒng)手寫簽名及印章享有同等的法律效力，為電子合同的廣泛應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)的法律保障。

電子化流程加速推進(jìn)：根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委關(guān)于深化公共資源交易平臺(tái)整合共享指導(dǎo)意見的通知》要求，合同簽訂的電子化已成為公共資源交易全流程電子化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有力推動(dòng)了電子與紙質(zhì)招投標(biāo)并行現(xiàn)狀的打破。

主體責(zé)任落實(shí)加強(qiáng)：國家發(fā)改委發(fā)布的《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為的若干意見》強(qiáng)調(diào)合同履約管理的重要性，推動(dòng)合同電子化發(fā)展，以確保招標(biāo)人管理責(zé)任的有效落實(shí)。

三、電子合同管理系統(tǒng)核心優(yōu)勢(shì)解析

高效便捷的在線簽署：借助電子簽章技術(shù)，電子合同管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了簽署流程，降低了流轉(zhuǎn)難度。采用國家權(quán)威CA數(shù)字證書確保身份真實(shí)性，支持PC、手機(jī)等多終端簽署，簽署后的合同可便捷地提交管理部門核準(zhǔn)備案，顯著提升合同簽署效率。

模板化合同管理提升效率：系統(tǒng)內(nèi)置各行業(yè)合同模板，工作人員可在線編制并維護(hù)電子合同模板。在合同編制時(shí)，可直接同步招標(biāo)文件中的合同模板或引用模板庫內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理。同時(shí)，合同模板可細(xì)化拆分，形成電子合同模板庫，便于后續(xù)快速使用。

智能預(yù)警提醒助力合規(guī)管理：根據(jù)各事項(xiàng)時(shí)限規(guī)則，系統(tǒng)在合同簽訂、變更、續(xù)簽等環(huán)節(jié)向合同雙方發(fā)送預(yù)警提醒。若雙方未及時(shí)響應(yīng)，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)通知監(jiān)管部門，助力實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的規(guī)范化管理，并輔助監(jiān)管部門對(duì)合同簽訂、續(xù)簽情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，確保合規(guī)性。

脫敏發(fā)布保障合同公平與公開：系統(tǒng)采用脫敏技術(shù)對(duì)合同中的敏感信息進(jìn)行處理，確保在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下，將脫敏后的合同發(fā)布到相關(guān)媒體上進(jìn)行公示。這既保障了合同雙方的利益，又提升了合同的公平性和公開性，增強(qiáng)了公信力。

區(qū)塊鏈存證確保合同安全無虞：結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，電子合同管理系統(tǒng)將合同的編輯、簽訂、變更、續(xù)簽等環(huán)節(jié)上鏈存證。交易主體可隨時(shí)調(diào)取上鏈數(shù)據(jù)核查合同信息，實(shí)現(xiàn)合同簽訂全環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控、全過程可溯可查以及全方位服務(wù)提升。

作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。