隨著電子合同在各行各業的廣泛應用，人力資源行業也迎來了數字化轉型的浪潮，旨在減輕文件處理的繁重負擔，提升工作效率。特別是在員工的全生命周期管理中，從入職到離職，HR需處理大量的保密協議、競業協議等文件，紙質合同的傳統方式已難以滿足高效管理的需求。

人力資源行業面臨的痛點日益凸顯：

• 文件處理繁瑣，效率低下

從合同制作到管理，每一步都需HR親力親為，對于招聘需求旺盛的企業而言，時間成本高昂，影響業務推進速度。

• 異地簽約難題

郵寄合同不僅成本高、效率低，還存在代簽、漏簽等潛在風險，給合同管理帶來不便。

• 印章管理風險

集團公司難以對分/子公司的印章使用進行有效監管，存在安全隱患。

• 合同儲存管理成本高昂

紙質合同需要占用獨立空間儲存，并需專人管理，調閱時繁瑣不便。

• 業務系統不互通

企業各系統間數據未實現打通，HR需頻繁切換系統，手工導入導出數據，增加了工作負擔。

針對這些痛點，簽盾電子合同提供了全面的解決方案，助力人力資源行業實現高效簽署與管理：

• 預入職環節

面試登記、背調授權、Offer確認等均可通過簽盾在線完成簽署，簡化流程，提高效率。

• 入職前材料收集

HR通過短信鏈接發送收集請求，員工上傳材料并在線簽字確認，減少紙質材料的傳遞與整理。

• 入職環節

HR上傳合同模板，批量發起簽署請求；員工收到通知后，進行實名認證、意愿認證并在線簽署。同時，員工可補充提交未提交的材料，確保信息完整。

• 批量催簽

HR可實時查看簽署進度，一鍵批量催簽，有效避免漏簽風險，提升簽署效率。

• 企業方批量簽署

員工簽署完成后，HR代表企業批量簽署；若合同量大，可設置系統自動落章，減輕工作負擔。

• 合同在線歸檔

簽署完成的合同可一鍵歸檔至云端，隨時在線查閱、管理、下載，方便快捷。

• 轉崗/調崗環節

企業和員工可通過簽盾簽署新協議；公司間崗位調換時，可通過簽盾完成三方協議的在線簽署，確保流程順暢。

• 離職環節

HR制作、上傳離職文件，設置靜默蓋章后批量發起簽署請求；簽署完成后，系統自動發送離職文件至員工手機，實現無縫銜接。

此外，簽盾還支持勞務派遣時的三方協議簽署，以及集團企業的印章統一管控和業務系統全面打通，滿足多樣化的業務需求。

為滿足不同用戶的個性化需求，簽盾提供四種靈活的部署方式：公有云SaaS服務、公有云開放服務、混合云服務以及私有化部署。用戶可根據自身實際情況選擇最適合的部署方式，實現電子合同的高效、便捷簽署與管理，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。

電子合同簽約是進步的簽約方式，還沒使用的朋友趕快來使用體驗，比如選擇簽盾電子合同簽約平臺開啟免費的試用體驗，完整的了解電子合同簽約產品，這一過程不需要你付出一分錢，趕快行動起來吧~