隨著大型企業(yè)對(duì)HRSSC(人力資源共享服務(wù)中心)角色的日益重視,電子簽名技術(shù)已成為推動(dòng)其邁向更高發(fā)展階段的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。HRSSC的演進(jìn),宛如一場(chǎng)產(chǎn)品的迭代升級(jí),而電子簽名作為企業(yè)不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施,正助力HRSSC從單純的降低成本、提高效率,向智能化服務(wù)的新階段不斷邁進(jìn)。
HRSSC正步入一個(gè)主動(dòng)服務(wù)的新紀(jì)元。企業(yè)最初建立HRSSC的目的,是希望通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)資源重組來(lái)降低成本、提升效率,進(jìn)而推動(dòng)組織的全面轉(zhuǎn)型。然而,如今的HRSSC已不再局限于靜態(tài)的人員信息管理,而是借助高科技手段,積極回應(yīng)員工需求,將服務(wù)延伸至更高價(jià)值的領(lǐng)域,如員工關(guān)懷等,為員工提供更加貼心、全面的服務(wù)。
從這一角度來(lái)看,HRSSC的發(fā)展過(guò)程無(wú)疑是一個(gè)不斷迭代升級(jí)的過(guò)程。從最初的構(gòu)思,到多個(gè)模塊的構(gòu)建和完善,再到最終交付服務(wù)時(shí)的體驗(yàn)優(yōu)化,HRSSC正逐步演變成一個(gè)高效的數(shù)據(jù)流管理平臺(tái),為企業(yè)的人力資源管理提供強(qiáng)有力的支持。
隨著HRSSC的迭代升級(jí),HR從業(yè)者的角色也在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變。過(guò)去,HR更多地承擔(dān)著管理型工作,而現(xiàn)在,他們需要將員工視為客戶,以更加全面、準(zhǔn)確的方式分析員工需求,關(guān)注員工的工作、生活、學(xué)習(xí)和發(fā)展等各個(gè)方面,為員工提供更加個(gè)性化的服務(wù)。
在HRSSC的全階段開(kāi)發(fā)中,電子簽名技術(shù)發(fā)揮著舉足輕重的作用。它貫穿于人力資源的每個(gè)模塊和員工的整個(gè)生命周期,從招聘時(shí)的三方協(xié)議、要約和通知簽署,到入職時(shí)的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議和員工手冊(cè)簽署,再到在職期間的工資單確認(rèn)、在職證明、崗位調(diào)整和變動(dòng)確認(rèn)函等,以及離職時(shí)的離職證明等,電子簽名都扮演著不可或缺的角色。
在主動(dòng)服務(wù)的新階段,電子簽名更是成為了企業(yè)員工數(shù)據(jù)流管理平臺(tái)的得力助手。企業(yè)更傾向于在線協(xié)作、自助服務(wù)和電子簽名的移動(dòng)性,特別是對(duì)于分布在各地的集團(tuán)公司員工而言,電子簽名的在線協(xié)作、自助服務(wù)和移動(dòng)性極大地提高了工作效率。此外,電子簽名平臺(tái)還能通過(guò)智能管理合同全生命周期,為企業(yè)沉淀管理數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)提供載體和平臺(tái),為未來(lái)的員工關(guān)系管理數(shù)據(jù)建模和預(yù)測(cè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)在選擇HRSSC的電子簽名平臺(tái)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全與完全兼容性兩大方面。數(shù)據(jù)安全包括合規(guī)管理、權(quán)限管理和公證處實(shí)時(shí)公證等安全系統(tǒng),以確保企業(yè)權(quán)益不受侵害;而完全兼容性則需要平臺(tái)具備靈活的接口能力和HR行業(yè)場(chǎng)景解決方案,以便快速連接現(xiàn)有系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統(tǒng),滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
在企業(yè)的日常管理中,人力資源服務(wù)中心承擔(dān)了很大的工作,其中涉及到的簽署管理文件不計(jì)其數(shù)。通過(guò)電子合同簽約實(shí)現(xiàn)數(shù)字化簽署管理,不僅可以解放工作人員的雙手,也能在降本增效的過(guò)程中,為企業(yè)提供更多的規(guī)范管理輔助,讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范化、高效率化、低成本化,為自己建立更多的成本優(yōu)勢(shì),也定會(huì)有更好的發(fā)展與展望。