說到合同，應(yīng)該沒有還沒用到過的朋友吧？我們在日常生活中，像租房、買房、買車等等，都需要簽訂合同，白紙黑字下來的事情，將來如果對(duì)方反悔，就可以掏出合同來維護(hù)我們的權(quán)益。
隨著技術(shù)的發(fā)展呢，大家簽合同的方式也不一樣了，不再需要面對(duì)面將合同打印下來簽約，在網(wǎng)上用電腦或者手機(jī)等就可以完成簽約。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約相比，電子簽約不僅成本更低，使用起來也更加方便，這也是為什么大家紛紛使用電子合同簽約的原因。
但是，你有沒有想過，任何一種新技術(shù)的產(chǎn)生，如果你沒有好好使用，也可能給你帶來麻煩？這不，這就有一個(gè)活生生的案例，下面就帶大家了解一下。
事發(fā)經(jīng)過
上海某貿(mào)易公司由于業(yè)務(wù)量大，為了方便合同簽署，同時(shí)也減少一些合同簽約快遞費(fèi)這類的成本，選擇電子合同簽約。可是呢，銷售總監(jiān)王某私自盜用公司電子合同平臺(tái)管理員賬號(hào)，偽造法定代表人電子簽名，與關(guān)聯(lián)公司簽訂虛假購銷合同，騙取貨物轉(zhuǎn)賣后攜款潛逃。案發(fā)后，債權(quán)人起訴要求貿(mào)易公司承擔(dān)500萬債務(wù)。
法院判決
在法院審理后，貿(mào)易公司因賬號(hào)管理失職（未啟用二次驗(yàn)證、未限制登錄設(shè)備等），被判承擔(dān)70%還款責(zé)任。王某以職務(wù)侵占罪、偽造公章罪被判刑8年。
在這個(gè)案例當(dāng)中，該貿(mào)易公司原本用電子合同簽約好好的，但是由于沒有加強(qiáng)對(duì)賬號(hào)的管理，導(dǎo)致被王某趁虛而入，這也是造成所有這一切的主要原因，導(dǎo)致公司需要承擔(dān)350萬的損失。
如今，大家為了圖省事，也有降本增效等各方面的需求在，電子合同簽約可以很好的幫助我們實(shí)現(xiàn)，但是一定要知道電子合同簽約時(shí)，常見可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的幾大“致命雷區(qū)”：
1、身份認(rèn)證“紙糊門”
AI換臉攻破人臉識(shí)別、PS偽造營業(yè)執(zhí)照通過審核，這就容易讓它人冒用身份簽約，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
2、權(quán)限管理“形同虛設(shè)”
員工盜用賬號(hào)、平臺(tái)不強(qiáng)制二次驗(yàn)證、離職人員權(quán)限未及時(shí)關(guān)閉。這也是上述案件當(dāng)中上海某貿(mào)易公司遇到的情況。
3、數(shù)據(jù)安全“裸奔現(xiàn)場”
合同明文存儲(chǔ)、傳輸未加密、區(qū)塊鏈存證造假。這個(gè)會(huì)造成將來需要提供證據(jù)資料時(shí)，無法提供導(dǎo)致法律訴訟敗訴。因此在進(jìn)行電子合同簽約的時(shí)候，一定要選擇正當(dāng)合法的第三方電子合同簽約平臺(tái)如簽盾等，這些平臺(tái)采用的是工信部認(rèn)證CA機(jī)構(gòu)的電子簽名，法院會(huì)認(rèn)可其效力。
4、法律條款“暗藏殺機(jī)”
平臺(tái)《用戶協(xié)議》中埋設(shè)“免責(zé)條款”（如“不對(duì)身份認(rèn)證結(jié)果負(fù)責(zé)”）。這個(gè)不管是紙質(zhì)合同，還是電子合同當(dāng)中，都需要非常重視，不要因?yàn)?a href="http://m.yayinchuxue.com/productSaas" target="_self" style="color: rgb(255, 0, 0); text-decoration: underline;">電子合同簽約是電子形式就忽略，否則容易踩大坑。
電子合同簽約，是一種進(jìn)步的簽約方式，如今無論是政府相關(guān)部門，還是企事業(yè)單位等，都在大力推廣電子合同簽約的使用，從這些趨勢上可以看出，電子合同簽約是未來越來越大的趨勢。但是，為了提升我們的電子合同簽約使用安全，提高對(duì)電子合同簽約的了解十分的有必要。下面就給大家介紹幾種“防坑指南”，這樣你在遇到問題時(shí)能更好的應(yīng)對(duì)。
1、選平臺(tái)先看“三證一鏈”
在選擇電子合同簽約平臺(tái)時(shí)，一定要有完備的資質(zhì)，如持有《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證》《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》《區(qū)塊鏈信息服務(wù)備案》，且必須接入司法鏈/公證鏈等官方存證通道，符合這些要求的平臺(tái)如簽盾等，可以為你的電子合同簽約之旅加上保險(xiǎn)。
2、身份認(rèn)證“雙保險(xiǎn)”
人臉識(shí)別+銀行卡四要素驗(yàn)證（姓名、身份證、卡號(hào)、預(yù)留手機(jī)）+法定代表人微信/支付寶實(shí)名認(rèn)證交叉核驗(yàn)。
3、權(quán)限管理“軍事化”
所有賬號(hào)根據(jù)業(yè)務(wù)流程，設(shè)置好不同的權(quán)限，并加上足夠的嚴(yán)重，如U盾+短信+人臉三重驗(yàn)證，簽約權(quán)限按部門/職級(jí)細(xì)分（如普通員工最高只能簽10萬元以下合同）。通過這類權(quán)限設(shè)置，可以大幅降低電子合同簽約風(fēng)險(xiǎn)。
4、合同存證“上雙鎖”
簽約完成立即下載，PDF原件+平臺(tái)存證報(bào)告+司法鏈存證編號(hào)，重要合同同步上傳至公證處電子證據(jù)平臺(tái)，有些平臺(tái)能提供此類的服務(wù)甚至還是免費(fèi)，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)。在電子合同簽約時(shí)按照規(guī)范進(jìn)行，是減少風(fēng)險(xiǎn)的主要助力。
5、法律審查“過三關(guān)”
電子合同簽約也應(yīng)當(dāng)重視，嚴(yán)格按照流程簽約進(jìn)行，在必要條件時(shí)做一些防范工作，如電子合同模板需經(jīng)律師審核（特別關(guān)注爭議解決條款），超過100萬元的合同必須現(xiàn)場視頻簽約并錄像，定期聘請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)檢查電子簽約記錄等。
電子合同簽約是非常好用且重要的工具，能夠幫我們解決各種簽約難題，但是在使用過程中也不能全權(quán)啥都放任不管，這樣一旦出問題就后悔莫及。記住，技術(shù)從來不是風(fēng)險(xiǎn)的擋箭牌，合規(guī)管理才是真正的護(hù)城河。如果你對(duì)于電子合同簽約不是那么熟悉，那么可以隨時(shí)咨詢我們，大家相互交流，更好的擁抱電子合同簽約，讓這一新興工具更好的幫助我們吧！
