在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,電子合同簽約已經(jīng)成為大家在日常辦公當中常用的簽署方式,電子合同簽約平臺也已成為企業(yè)高效管理合同的標配工具。但面對市場上琳瑯滿目的平臺,如何選擇既功能強大又合規(guī)可靠的產(chǎn)品?
關(guān)于這個問題,本文就跟大家一起聊聊,如何選擇正確的電子簽約平臺,主要認準以下幾個點就可以了。
一、電子合同簽約平臺八大核心功能體系
1、多維身份認證系統(tǒng)
采用公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識別系統(tǒng) + 企業(yè)工商信息核驗雙重認證,支持活體檢測、OCR 識別等技術(shù),確保簽約主體身份真實可信。
2、智能合同生命周期管理
提供合同模板庫(含住建部標準模板)、在線編輯、自動比對等功能,支持從起草、審批到歸檔的全流程數(shù)字化管理。
3、國密級電子簽名技術(shù)
運用 SM2/SM3 國密算法,每個簽名對應(yīng)唯一數(shù)字證書,結(jié)合區(qū)塊鏈存證,實現(xiàn) "簽名即存證",篡改率低于 0.0001%。
4、自動化審批流程
支持多級審批、會簽、加簽等模式,可自定義審批節(jié)點與權(quán)限,合同審批效率提升 70% 以上。
5、銀行級數(shù)據(jù)安全防護
通過 ISO/IEC 27001 信息安全認證,采用 AES-256 加密技術(shù),數(shù)據(jù)傳輸符合 SSL/TLS 1.3 協(xié)議,確保云端存儲安全。
6、智能提醒與追蹤
自動生成合同履行日歷,支持租金繳納、合同到期等多場景提醒,關(guān)鍵節(jié)點變化實時推送。
7、司法級證據(jù)鏈存證
簽約數(shù)據(jù)同步至司法區(qū)塊鏈節(jié)點,自動生成存證報告(含時間戳、哈希值等),可直接用于訴訟舉證。
8、可視化數(shù)據(jù)分析
提供合同類型分布、履約率、糾紛率等多維度統(tǒng)計圖表,輔助企業(yè)優(yōu)化合同管理策略。
二、合規(guī)性建設(shè)的四大維度
1、法律合規(guī)
嚴格遵循《電子簽名法》《民法典》等法規(guī)要求,電子簽名通過國家密碼管理局認證,符合歐盟 GDPR 數(shù)據(jù)保護標準。
2、技術(shù)合規(guī)
通過公安部信息安全等級保護三級認證,采用可信時間戳技術(shù),確保簽署時間精確到毫秒級。
3、數(shù)據(jù)合規(guī)
建立用戶數(shù)據(jù)最小化收集原則,敏感信息加密存儲,支持用戶隨時申請數(shù)據(jù)刪除或?qū)С觥?/p>
4、運營合規(guī)
定期進行安全審計,獲得中國電子技術(shù)標準化研究院等權(quán)威機構(gòu)認證,零重大安全事故記錄。
作為全鏈路電子簽名領(lǐng)先者,簽盾提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù),涵蓋公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等解決方案。簽盾能夠快速接入各類辦公系統(tǒng),適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求,已經(jīng)服務(wù)了超過100000的用戶。
電子合同簽約勢必是未來的大趨勢,還沒使用電子合同簽約的朋友趕快行動起來,讓電子合同簽約為你助力,在簽約時更簡單、更方便吧~