在數字化簽約普及的今天，無論是企業還是個人，在各種簽約場景中都紛紛選擇電子合同簽約，不僅可以有助于簽約效率的提升，在成本控制上電子合同簽約也能發揮出巨大的作用。

電子合同簽約時，電子合同傳輸的安全性與效率成為企業關注焦點。如何確保合同在傳輸過程中不被篡改？怎樣實現簽約流程的全閉環管理？本文將為您詳解電子合同發送的標準操作流程。

一、合同文件格式標準化

1、優先選擇 PDF 格式

部分電子合同簽約平臺支持自動將 Word/WPS 文檔轉換為防篡改 PDF，內置 OCR 識別技術確保文本可檢索。建議采用 "合同名稱 + 簽署日期 + 版本號" 的命名規則，如 "2025 年度采購合同_0303_v1.0"。

2、電子簽名預處理

通過平臺 "電子印章" 功能，將企業公章、法人章等預存至云端。簽署時可一鍵調用，系統自動生成騎縫章、防偽碼等安全標識。

二、合同內容終審校驗

在電子合同簽約平臺，能夠對合同內容進行智能的檢測，包括以下方面的內容

（1）勞動合同試用期期限

（2）租賃合同最長年限

（3）金融合同利率上限

三、三重加密傳輸保障

1、端到端加密郵件

（1）單次閱讀后自動銷毀

（2）禁止轉發 / 打印 / 截屏

（3）閱讀時間追蹤

2、區塊鏈存證傳輸

通過 "哈希值上鏈" 技術，生成唯一存證編號。接收方下載后可通過平臺官網驗證文件完整性，確保未被篡改。

3、企業級云盤共享

支持通過云盤發送合同，設置：

（1）訪問密碼（動態驗證碼）

（2）有效期限制

（3）下載次數限制

四、智能發送系統操作指南

1、合同發起流程

（1）選擇模板庫標準合同或上傳自定義文件

（2）自動填充簽約方信息（支持批量導入）

（3）設置簽署順序（支持并行簽署 / 會簽）

2、多終端簽署支持

（1）微信小程序掃碼簽署

（2）短信鏈接快速跳轉

（3）企業微信 / 釘釘集成簽署

3、簽署狀態追蹤

（1）待簽署 / 已簽署 / 已拒絕

（2）各簽署方簽署時間軸

（3）簽署設備信息記錄

作為全鏈路電子簽名領先者，簽盾提供業內領先的電子簽約服務，涵蓋公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等解決方案。簽盾能夠快速接入各類辦公系統，適配不同企事業單位的數字化需求，已經服務了超過100000的用戶。

電子合同簽約如今是越來越大的使用趨勢，在日常辦公生活簽署當中隨處可見，我們一定要加大對電子合同簽約的了解，讓電子合同簽約更好的為我們助力。還沒使用電子合同簽約的朋友，可以前往簽盾電子合同簽約平臺進行免費的注冊試用，不花錢就能完整的體驗電子合同簽約的全過程，然后根據自己的需求做出自己的選擇。趕快行動起來吧~