隨著無紙化辦公時代的到來，人們都在追求更簡潔的生活和工作方式。而利用現代互聯網的便捷性及電子技術的先進性來推動企業管理，提高管理效率，是眾多企業追求的目標，此種選擇既跟隨了時代進步的大潮流，也節約經營管理成本。

“電子合同”的普及運用是大趨勢，其背后真實運作的是數據，而非實物本身，它突破了傳統證據材料的存在狀態，具備多方面的優勢和好處。

1、在線簽署，效率高

電子合同通過線上身份認證，合同文本的上傳，生成電子簽名后即可在線上完成合同的簽署，簽字、蓋章具有即時性，能很好的減少合同簽署過程中產生悔約的可能性，最大限度的促成交易，提高合同簽署的效率。

2、簽署成本低

與傳統的異地簽署合同需要郵寄簽字蓋章相比，電子合同無需郵寄紙質文本，只需要上傳合同文本即可，不產生簽署合同的郵寄費用，甚至打印、裝訂費等相關的費用均可省去，極大地降低了合同簽署過程中的成本。尤其是對于與境外客戶合同的簽署，具有很高的實用價值。

3、合同管理簡單，成本低，易查閱

從合同管理的角度來看，電子合同簽署后，可由簽署人下載保存，同時也由電子合同簽署平臺進行線上保存，當然我們還可以選擇由相應的公證機關的系統進行保存，其對應的是數據的保存與分類，所以對電子數據進行線上保存更簡單、方便，利用電子數據整理、分類工具，可很好的對電子合同進行分類管理，避免人為分類操作帶來的失誤，同時，基于電子系統的分類管理，線上調取、查閱的問題就迎刃而解了，線上電子合同的管理及查閱都較傳統合同管理而言更具有優勢。電子合同不需要場地，更不需要專人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。

4、電子簽名和印章使用自動留痕，易管理

電子合同簽署涉及的印章是線上生成的，每一次的線上使用均會自動生成對應的簽署日志，利用時間戳對簽署時間、內容、操作人等操作細節均形成對應的不可更改的操作日志，這種自動留痕的技術手段，極大地降低了公章管理人私用公章的風險，即使仍存在私用信息進行電子合同簽署的行為，電子合同簽署系統上自動留痕的技術手段也對事后追究其責任也提供了充足的證據支持。