近幾年,企業對電子合同的需求越來越大。隨著移動互聯網的加速滲透,金融、教育、醫療、保險、旅游、租房、物流等行業均創新了線上業務,傳統企業也采用了電子化管理,實現了從內部審批到外部采購、再到供應鏈等各環節的電子化商業應用,傳統紙質合同已逐漸不適應。
有一說一,下面就來說說用電子合同簽約的好處!突破空間和時間的限制,只需要有網絡,手機/電腦就可以搞定!
1、便捷高效
線上簽署,無需快遞和人工跑腿;線上審批,無需等待簽蓋各種公章。
2、管理方便
云端存儲,不占據物理空間,易于分類,提高合同管理效率,方便隨時查詢、調閱。
3、節約成本
線上簽署,無需快遞費紙張費墨水費;線上存儲,無需專廠專人管理。
4、安全可靠
區塊鏈存證,簽署的每一個環節都可以追溯,不可更改,確保電子合同的合法性和完整性。
5、法律保障
電子簽約有嚴格的實名認證和密碼校驗環節,確保合同合法有效,并且無法被刪除、偽造或篡改,比紙質合同的法律效力更強。
6、低碳環保
節約打印、快遞環節中消耗的能源,契合“無紙化辦公”趨勢。
相較于傳統紙質合同,電子合同無論是從簽署、流轉,還是后期存管、查閱、可能發生的合同糾紛舉證等,均比傳統紙質合同方便、省時、省力、省錢很多。
電子簽約是基于互聯網技術所產生的一種新型的線上簽約方式,使用電子合同簽約,可以幫助企業高效簽署及管理合同,節約運營成本,同時也可以為企業轉型數字化、智能化起到推波助瀾的作用。