隨著互聯(lián)網(wǎng)普及使傳統(tǒng)的合同簽約方式發(fā)生改變，電子合同的不斷普及就是一個重要標志。那么什么是電子合同呢？什么時候會用電子合同？電子合同的法律依據(jù)有哪些？

關(guān)于這些問題，對于初次接觸電子合同簽約的朋友來說，可能會感到有些陌生，那么接下來就給大家詳細講解一下，以讓大家有更深入的了解。

什么時候會用電子合同

隨著商業(yè)交易越來越多都通過互聯(lián)網(wǎng)來完成，如何在交易雙方不見面的情況下，順利完成交易，并且確保這筆交易受法律保護？合同就是保障交易安全的重要載體，而合同的互聯(lián)網(wǎng)化即“電子合同”為雙方的商業(yè)交易帶來極大便利。

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署周期長、簽署、蓋章、快遞，一份合同簽署下來需要耗費大量的時間；后續(xù)管理起來也耗時耗力，海量的紙質(zhì)合同文件需要歸檔存放，從成堆的文件中查找一份合同猶如大海撈針。因此，紙質(zhì)合同締約方式顯然已經(jīng)無法適應互聯(lián)網(wǎng)時代快速達成交易的需求，市場迫切需要真正合法有效的電子合同簽署服務(wù)。

電子合同是以電子的形式訂立的合同，通過線上平臺就能簽比如簽盾電子合同簽約平臺等，而且全程線上操作，無需面對面，也不受時間、地域的限制，隨時隨地想簽就簽。雙方在線上完成一份合同簽約快至幾分鐘的時間，大大提高了簽約的效率。同時在線簽約方式也為企業(yè)與單位節(jié)省人力、紙張、快遞、場地存儲設(shè)施等各類成本支出，有力地推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

如何簽署電子合同

線上簽約的操作一般分為實名認證、合同生成、合同簽署、合同管理、存證管理等五個環(huán)節(jié)。

01、實名認證

通過電子合同訂立系統(tǒng)/平臺簽訂電子合同，各方簽署主體需先進行身份認證，對簽署身份進行確認，獲得專屬的電子簽名和CA證書，確保真實身份及真實意愿。

個人身份認證可以通過刷臉、運營商三要素等方式完成；企業(yè)身份認證需要先通過法定代表人身份校驗（同個人身份認證），然后進行企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗，完成認證企業(yè)認證。

完成認證之后，用戶會獲得自動生成的電子印章。同時，用戶會申領(lǐng)到一份數(shù)字證書，用戶的印章共用此數(shù)字證書。數(shù)字證書類似一張“網(wǎng)絡(luò)身份證”，是由國家授權(quán)的CA機構(gòu)頒發(fā)的認證文件。確保其真實身份，使其電子簽名不可抵賴，可追溯。

02、合同生成

通過電子合同平臺如簽盾，發(fā)起方進入簽署頁面，通過直接發(fā)起，或者通過合同模板發(fā)起。在預設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息，添加專屬的電子印章。通過短信/人臉認證等方式，完成意愿認證，就生成一份要件完整的，待簽署狀態(tài)的電子合同了。

03、合同簽署

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊簽署鏈接即可進入該合同頁面，首次簽署同樣需要先完成個人（企業(yè)）實名認證，確認無誤后進行簽署。

04、合同管理

可上傳合同模版，方便使用模版快速發(fā)起合同；可在線追蹤合同狀態(tài)、管理合同分類；電子合同簽署完成之后，合同參與方均可隨時進行查閱、下載簽署完成的合同等。

05、存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，簽署完成的合同，實時存證至區(qū)塊鏈，存證數(shù)據(jù)會同步至鏈上的各個司法節(jié)點，打造安全無憂的司法保障服務(wù)體系。