隨著電子簽名、電子合同的普及應(yīng)用,不少人認(rèn)可青睞,還有不少人心存質(zhì)疑,認(rèn)為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不安全,一旦發(fā)生糾紛,無(wú)法被司法機(jī)構(gòu)采納信任。
面對(duì)新興的合同簽署形式,其是否被法律認(rèn)可以及被司法機(jī)構(gòu)采納作為有效證據(jù)呢?事實(shí)上,不管是《合同法》、《電子簽名法》,還是《民事訴訟法》都將電子數(shù)據(jù)納入了八類證據(jù)范圍,對(duì)電子合同的法律地位以及效力做出了確認(rèn)及規(guī)定,是受到司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可的。
電子合同生效需要哪些條件?
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條,規(guī)定了可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。第十六條規(guī)定了電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。
《中華人民共和國(guó)合同法》第三十二條,規(guī)定了當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。第四十四條規(guī)定了依法成立的合同,自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。
對(duì)于電子形式的合同而言,在遵循《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的同時(shí)亦應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國(guó)合同法》的上述規(guī)定,即“電子合同由當(dāng)事人加蓋可靠的電子簽章或電子簽名,合同即成立。如法律法規(guī)無(wú)特殊規(guī)定或當(dāng)事人對(duì)合同的效力無(wú)特殊約定時(shí),合同成立即生效。”
總結(jié):電子合同由當(dāng)事人加蓋可靠的電子簽章或電子簽名,合同即成立;法律法規(guī)允許,當(dāng)事人無(wú)異議,合同成立即生效。
但是電子數(shù)據(jù)要成為證據(jù),首先就是要符合證據(jù)“三性”,即真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性、合法性。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第5條規(guī)定,符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:
(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用;
(二)能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起,內(nèi)容保持完整、未被更改。
并且司法機(jī)構(gòu)在認(rèn)定電子數(shù)據(jù)時(shí)還會(huì)從以下幾個(gè)維度進(jìn)行判定。
1、電子證據(jù)的形成。也就是電子合同數(shù)據(jù)的形成,可以追蹤溯源,簽署人、簽署時(shí)間、簽署地點(diǎn)等信息都需要明確,且不能被篡改。
2、電子證據(jù)的保存。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》明確,電子合同第三方存儲(chǔ)服務(wù)商是指獨(dú)立于電子合同簽訂各方,能夠提供電子合同數(shù)據(jù)信息保存的服務(wù)機(jī)構(gòu)。它可以應(yīng)合同簽訂一方或多方的請(qǐng)求對(duì)合同訂立過程提供多種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)。
因此,電子合同數(shù)據(jù)要成為證據(jù)需由第三方進(jìn)行存證。
3、電子證據(jù)固定的承載。如簽署的電子合同承載在硬盤、sd卡或者是云端服務(wù)器,這些介質(zhì)是否安全,會(huì)不會(huì)容易損毀、有沒有備份之類的,是否容易被篡改之類的問題,也是在電子證據(jù)考量的范圍之內(nèi)。
因此,要滿足這些條件,一定要找那些具備技術(shù)資質(zhì)的電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽約,比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等,這些平臺(tái)上電子簽約所形成的電子合同數(shù)據(jù),才能具備法律效力、受到法律的認(rèn)可和保護(hù)。