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    數字化時代辦公管理,電子合同簽約大放異彩,抓緊擁抱電子簽約
    來源:簽盾 時間:2025-04-23
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    在數字化創新浪潮中,以電子合同、電子簽名、電子簽章為代表的數字化技術,作為數字經濟的基礎應用設施,在日常生活、企業辦公、產業發展、政務服務等數字化轉型方面,都將發揮越來越重要的推動作用,也受到越來越多的政企關注與認可。


    尤其是國家政府機構有意識的在帶頭推進社會經濟發展全面的數字化,出臺了諸多政策。


    回顧今年的全國兩會,在全國人大代表、全國政協委員們的提案和建議中,在政府工作報告中,“數字中國”、“數字經濟”、“電子合同”、“電子簽章”、“電子證照”、“身份證電子化”等數字化“關鍵熱詞”。


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    為何是電子合同、電子簽名,電子簽章受到廣泛的關注和重視?


    數字化時代也意味著服務、效率的提升,具體到每個企業、政務部門,要跟上數字經濟發展的腳步,要提升服務質量,就得融合到數字化建設中。電子合同、電子簽名應用帶來的改變,最直觀的是幫助企業和政務部門提升了辦公效率、服務水平,且節省了成本。


    相較于紙質合同、簽章的方式,電子合同、電子簽名采用線上簽署、數據存儲等方式,具備高效便捷、安全可靠的優勢,解決了異地紙質簽章管理不便等問題,高效又便捷,滿足了在線辦公管理的需求。


    通過電子合同簽約平臺如簽盾電子合同簽約平臺等,可以實現全程在線簽署、管理、存證、公證甚至仲裁。無需使用到紙張,無需經過繁雜的審批流程,無需進行郵寄,解決了異地合同簽署不便的問題,大大縮短了合同簽署周期,提高了合同簽署效率。


    簽署完成的合同采用電子數據存儲在云端服務器,無需占用物理倉儲空間,大大節省了各項成本開支。


    電子合同在簽署過程中,通過身份認證、電子簽名、區塊鏈、時間戳、哈希值等技術服務手段,首選確保了簽署主體的身份是真實有效的,可追溯、不可抵賴。其次,確保了簽署以及存儲過程中的數據不能被篡改,能保證數據的完整性和客觀性,一旦發生糾紛,可比簽署的紙質合同更能提供完整,有效的證據鏈,司法機構采納更可信。


    如今,使用電子簽約已經成為了企業實現降本增效的一條快捷路徑。越來越多的企業使用電子簽約后,大大方便了企業的簽約流程,節省了企業成本。未來,電子合同、電子簽名必然會成為數字化時代主要簽署方式,逐步替換紙質合同、印章。


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