合同管理是企業日常事務中最頻繁的環節之一，特別是那些組織機構龐大、每年都有大量合同文件簽署的企業來說，如此大量的文件管理更是讓人頭疼。
合同文件管理流程分為合同準備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四步。在傳統紙質合同管理過程中,存在效率低、管理難、成本高、潛在風險大等問題。
相比紙質合同，使用電子合同能給企業帶來更加高效便捷、安全可靠的電子簽約服務，同時電子合同在線合同簽署的場景需求,滿足了當下信息化、數字化的趨勢。
1、隨時隨地在線簽署
電子合同解決了企業辦公異地簽署合同的問題。用戶在簽署電子合同時，雙方只需進行實名認證，選擇使用模板或自行上傳本地擬定好的合同文件，就可以在線發起合同簽署。全程在線操作，整個簽署過程快至1-3分鐘就能完成，便捷高效。
2、線上管理
電子合同解決了企業辦公合同管理難的問題。簽署完成的電子合同以電子數據的形式存儲在服務器云端或第三方存證機構，合同的歸檔、合同檢索、合同查閱、合同下載等操作更加的便捷，效率高。
3、降低成本
電子合同解決了企業辦公合同管理成本高的問題。電子合同從簽署到管理全程簽上完成，省去了紙墨打印、快遞、場地空間等費用，
4、安全可靠，區塊鏈存證
電子合同解決了企業辦公合同簽署風險問題。電子合同在簽署以及存儲過程中，采用了身份認證、電子簽名、區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段，固化了一系列與簽署、合同管理場景相關的電子證據鏈，這些證據鏈同步存證至各權威機構共同見證，讓用戶的電子數據可核驗、可追溯，支持一鍵出證。
電子合同、電子簽章、電子簽名作為數字經濟的基礎設施，在日常生活、企業辦公、產業發展、政務服務等數字化轉型方面發揮著重要作用。加上近年來國家頻頻出臺政策鼓勵推廣電子合同、電子簽章在各行業的應用，已經越來越的企業選擇了電子合同的簽署方式。
