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    電子勞動合同具備法律效力么?快來看,了解這些法律法規如何界定
    來源:簽盾 時間:2025-04-28
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    大家在找工作入職的時候,會簽訂勞動合同。過去,大家簽訂的勞動合同是紙質的,如今,隨著簽約方式的改進,越來越多的公司選擇電子勞動合同簽約。


    那么,通過電子合同簽約的勞動合同,還具備法律效力么?關于這個問題,以下就給大家好好講講。


    《勞動合同法》明確:建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。


    《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》明確:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。


    《電子簽名法》規定:能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書面形式。


    當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。


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    1、法律基礎


    根據《勞動合同法》的規定,建立勞動關系應當訂立書面勞動合同。然而,書面形式并不局限于紙質形式,它還包括合同書、信件,以及電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等數據電文形式。《中華人民共和國電子簽名法》第四條明確規定,能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為符合法律、法規要求的書面形式。


    2、電子勞動合同的法律效力


    電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。在法律訴訟中,電子數據具有與其他傳統證據形式相同的可接受性,不因為其是電子數據的形式而不被接受或影響其證據力。


    3、簽訂電子勞動合同的好處


    在簽訂合同前,勞動者具備知情權。電子簽名文件在被簽署時,需要展示文件的內容并轉化為可視的PDF文檔,勞動者可以完全查看需要簽署的電子文本并閱讀相應條款。在簽訂合同后,勞動者具備持有權。簽訂后的電子勞動合同,勞動者可以通過系統保存和隨時下載,便于保管和查看。


    不過需要注意的是,采用電子形式訂立勞動合同,應當使用正規平臺符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名,比如通過簽盾簽訂的勞動合同。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。


    總的來講,電子勞動合同具備法律效力,并且在實際應用中具有諸多便利之處,大家可以使用起來,特別是那些人員流動比較頻繁的公司,通過電子勞動合同,不僅可以提供很多方便,也能節約在簽署勞動合同時付出的成本。


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