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    電子合同簽約的規(guī)范流程,以及電子合同簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)
    來源:簽盾 時(shí)間:2025-05-12
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    電子合同簽約相信大家都不陌生了,有些朋友甚至早早就在使用電子合同簽約,通過全流程線上簽署的方式,享受到了電子合同簽約帶來的巨大降本增效。


    對(duì)于新朋友來說,電子合同簽約畢竟跟紙質(zhì)合同簽署存在很大不同,因此想要正確的簽署一份安全有效的電子合同,對(duì)于它的流程就有必要知道。


    接下來,就給大家講講,電子合同簽約的流程以及簽約時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),趕快來看。


    1、實(shí)名認(rèn)證。第三方電子合同平臺(tái)支持人臉識(shí)別、指紋、手機(jī)、銀行卡、身份證等實(shí)名驗(yàn)證方式。企業(yè)電子公章也只需通過有資質(zhì)的平臺(tái)獲得即可,無需備案。


    2、在線簽署。將電子合同上傳至第三方電子合同平臺(tái),采用專屬的電子簽名。第三方電子平臺(tái)采用電子簽名加密技術(shù),合同一旦簽署就不能更改,然后存儲(chǔ)于系統(tǒng)中將證據(jù)固化,如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等。


    3、發(fā)送合同、對(duì)方簽署。第三方電子合同平臺(tái)會(huì)記錄合同發(fā)送時(shí)間和對(duì)方簽署時(shí)間,保證電子數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被篡改和丟失。


    4、合同存儲(chǔ)和管理。電子合同由第三方電子合同平臺(tái)存儲(chǔ)和管理,取證簡(jiǎn)單,證據(jù)效力高。


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    如需要使用電子簽名簽訂電子合同的,為避免后續(xù)應(yīng)電子合同有效性存在爭(zhēng)議,建議在簽約過程前、簽約過程中注意以下幾點(diǎn):


    1、利用具備資質(zhì)的獨(dú)立第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)來確保電子簽名的專有性、唯一性。慎重選擇具備資質(zhì)的第三方電子簽名平臺(tái)如簽盾等,利用規(guī)范的電子合同訂立系統(tǒng)簽訂,確保合同的真實(shí)性、完整性。


    2、在與對(duì)方當(dāng)事人簽訂電子合同前,明確告知對(duì)方訂立電子合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看等途徑。


    3、合同履行過程中,注意留存書面憑證,且簽約合同雙方盡量以電子郵件等方式進(jìn)行聯(lián)系,以留存書面依據(jù),盡可能客觀反映雙方實(shí)際履行合同權(quán)利義務(wù),與合同的內(nèi)容互相印證。


    4、電子合同訂立后,及時(shí)通過手機(jī)短信、微信、電子郵件等方式通知對(duì)方當(dāng)事人電子合同已訂立完成。


    5、如果合同標(biāo)的重大、復(fù)雜,可以利用公證機(jī)關(guān)對(duì)生效的電子合同進(jìn)行公證,解決合同真實(shí)性存疑問題。


    作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。


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