隨著企業(yè)的業(yè)務不斷擴大,公章卻越來越難管。近年來,因假章、蘿卜章所引發(fā)的合同詐騙事件時有發(fā)生,傳統(tǒng)公章在防偽、防盜等方面存在很大的隱患,一旦發(fā)生管理上的紕漏,將會給企業(yè)帶來難以估量的損失。
因此,對于任何一家企業(yè)來說,印章的管理都是非常重要的。然而,隨著業(yè)務量的增長,公司又不得不面臨印章使用頻繁的問題,人員一多、印章使用頻次變高,就容易引發(fā)混亂,出現(xiàn)差錯。
因此,對于傳統(tǒng)印章的使用管理而言,一種存在這樣的痛點:
1、實體印章外觀易模仿,真?zhèn)坞y辨,也易被人臨摹后刻成蘿卜章
2、實體印章始終有遺失被盜風險,且補辦費時費力
3、實體印章難以追溯,印章用于何時何地何人,公司不清楚,法律風險高
4、異地用印麻煩,影響日常事務審批效率
傳統(tǒng)印章已經(jīng)無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求,電子印章的出現(xiàn),給了大家新的思路,電子印章便捷、安全、合規(guī)的特性受到越來越多企業(yè)的認可。
電子合同簽署流程:
接收方簽署電子合同--分公司發(fā)起電子合同簽署--分公司發(fā)起用印申請--短信推送簽署合同--總部授權用印
電子印章優(yōu)勢:
1、無需打印、寄送合同,隨時隨地蓋章簽署文件,大大提升效率
2、電子公章使用、管理均采用在線操作,避免了公章丟失、被盜風險
3、電子公章的審批、授權、使用記錄全流程追蹤、溯源
4、防偽技術與智能化管控結合,有效防止電子印章被復制、偽造的可能,杜絕“蘿卜章”的出現(xiàn)。
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