最近幾年來,隨著人們對科技發(fā)展的認知,電子合同這種簡便的簽署方式在企業(yè)之間廣為流傳,更重要的是,使用電子合同簽約下來,可以幫助企業(yè)在簽署方面節(jié)省大量的成本。
電子合同也稱在線合同,是以電子數(shù)據(jù)為媒介的,不需要浪費一張紙,隨時隨地就能簽署的一種合同簽署的形式。在線合同管理也是非常簡潔、方便的,為廣大企業(yè)帶去了便利,其在線合同管理的優(yōu)勢主要有以下幾點值得參考:
1、安全儲存,不易篡改。在線合同管理都是在第三方平臺上進行的,它會在傳輸環(huán)節(jié)采取加密保護措施,保障傳輸過程的保密性和完整性。
2、儲存簡單、便捷。一般來講,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同在簽署完成后會將紙質(zhì)的合同放在專門的檔案室里面看管,由相關(guān)部門的負責(zé)人進行看管。而在線合同則不同了,在線合同管理是非常的簡單、方便的,它在第三方平臺簽署完成后,會自動保存到第三方平臺上,省去了人力、物力,增加了企業(yè)的效率,減少人員的使用、保障資本。
3、查詢方便、易懂。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同在簽署后需要存檔管理,合同再使用、查詢、調(diào)閱的難度大,需要指派專門的工作人員負責(zé)管理。而在線合同管理可以隨時的使用、查詢、調(diào)閱。用戶在簽盾簽署合同保存之后,日后若是想要查詢合同,直接在簽盾的查詢環(huán)節(jié)中輸入關(guān)鍵詞即可,非常的便捷。
正是因為在線合同管理有著儲存安全、儲存簡單、查詢方便等優(yōu)勢,所以在這個5G的時代里被廣泛的使用。電子合同迎合了這個時代的發(fā)展,順應(yīng)了時代趨勢,雖然目前正在起步階段,但是未來的發(fā)展值得期待。
電子合同是直接在網(wǎng)絡(luò)上簽訂的,由甲方直接發(fā)給乙方即可,不必再奔波勞累,為企業(yè)帶來了高效率的辦公。如何簽約電子合同?下面就以其主要的注意事項來研究一下如何簽約電子合同。
1、在第三方電子平臺 上。簽約電子合同不像是紙質(zhì)合同一樣,它是依托在第三方電子平臺上的,因此要選擇一個口碑好、正規(guī)合法的大三方電子平臺。
2、具有可靠的電子簽名?!昂炞之嬔杭瓷А保怨乓詠硪环莺贤蚓哂蟹尚Я偷糜泻灻判?。在簽署電子合同之前,需要在第三方平臺上制作專屬的電子簽名。一般來講,電子簽名的核心技術(shù)就是筆跡檢驗技術(shù),無法通過ps,摳圖等進行偽造篡改。
3、電子合同一旦簽訂無法篡改。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同不同,電子合同的簽署是在第三方平臺上的,而且簽署完成是直接保存在第三方電子平臺的。簽盾擁有數(shù)字簽名+時間戳技術(shù),保證合同一經(jīng)簽署無法篡改,同時用技術(shù)手段為合同安全加碼,為企業(yè)之間的利益保駕護航。
以上就是如何簽約電子合同的相關(guān)注意事項了,在簽約電子合同的時候企業(yè)要以保障自己的利益為前提。用戶在簽署電子合同之前最主要的是要找到一個正規(guī)、安全的第三方電子平臺,簽盾有著雄厚的實力與經(jīng)驗,為國內(nèi)諸多企業(yè)服務(wù),深受他們認可。是個放心之選。