在企業(yè)行為中,企業(yè)公章和個人印章是必不可少的商業(yè)工具。隨著電子辦公的普及,無紙化的概念已經(jīng)深入人心。人們開始關(guān)注電子印章,電子簽名,電子簽名。
那么什么是電子印章?什么是電子簽名和電子簽名?電子印章可以代替企業(yè)公章嗎?關(guān)于這些問題,想必你有很多的問號,接下來就跟大家一起聊聊。
電子印章其實早在90年代中后期就出現(xiàn)了,在我國“電子簽名法”頒布實施之前。隨著傳統(tǒng)辦公向信息化模式的轉(zhuǎn)變,原有的紙質(zhì)文件模式也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募牧魍ㄐ问健榱藢崿F(xiàn)和保證電子文件的法律效力,出現(xiàn)了電子印章的概念。但是在2005年電子簽名發(fā)頒布之前,電子印章并沒有普及,直到電子簽名法頒布實施之后,電子印章技術(shù)及其產(chǎn)品的研究和應(yīng)用才迅速發(fā)展起來。
具有法律效力的電子印章一般分為兩類,一類是像u盾一樣的固體介質(zhì),另一類是通過合格平臺提供的。他們的共性是有數(shù)字證書。如果是自己PS的印章,不具有法律效力。后面有法律糾紛很麻煩,不推薦自己的PS。實體電子印章線下可以在有資質(zhì)的印章店辦理。電子印章也可以通過合格的平臺生產(chǎn),如簽盾。簽盾有數(shù)字證書,公司可以把印章放在一張白紙上編輯上傳,也可以直接在平臺上制作公章,簡單方便。
與“申請蓋章-打印合同-手動蓋章-退章”的復(fù)雜流程和風(fēng)險等不確定因素相比,電子印章的使用流程確保了便捷性和安全性。電子印章的使用可分為以下步驟:
首先,用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺,進行實名認證,獲得唯一身份的數(shù)字證書;其次,用戶上傳待簽文件或使用模板生成獨家合同文件,填寫相關(guān)信息,添加蓋章簽字人;然后在簽名頁面添加簽名和簽名日期,完成手機驗證碼/刷臉/指紋的簽名流程;最后,等對方簽字。
在整個簽約過程中,第三方電子印章/電子合同平臺將采用嚴格的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸過程中不會被篡改或丟失。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。