如今,使用電子合同的企業(yè)越來越多,企業(yè)對電子合同的需求越來越大,對于企業(yè)來說,自行開發(fā)電子合同簽署系統(tǒng)成本高,且法律效力存疑,因此,大部分企業(yè)都會選擇第三方電子合同平臺提供的電子合同服務(wù)。
而第三方電子合同平臺如何選擇,此前2020年9月份,北京人社局發(fā)布的《關(guān)于推進(jìn)電子勞動合同相關(guān)工作的實(shí)施意見(征求意見稿)》可以做為參考。
根據(jù)《實(shí)施意見》,用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)(以下簡稱“第三方簽署系統(tǒng)”),也可以采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。第三方簽署服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)履行信息安全保護(hù)義務(wù),第三方簽署系統(tǒng)或系統(tǒng)所依賴的服務(wù)環(huán)境,應(yīng)按照《信息安全等級保護(hù)管理辦法》第三級的相關(guān)要求實(shí)施信息安全等級保護(hù)。建立健全用戶信息保護(hù)制度,不得泄露、篡改、毀損系統(tǒng)用戶信息,妥善保管簽署意愿、身份認(rèn)證、操作記錄等電子勞動合同簽署全流程的信息,保證電子證據(jù)鏈的完整性和可查詢、可調(diào)用。
第三方電子合同平臺在司法領(lǐng)域也容易被采信。隨著發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為中國創(chuàng)新增長的主要路徑提出來,必然會影響傳統(tǒng)企業(yè)和推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展,也促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域的應(yīng)用。在司法上對應(yīng)的就是“電子證據(jù)”的大量的使用,既承載電子證據(jù)的數(shù)據(jù)平臺,即為第三方電子數(shù)據(jù)平臺,亦稱第三方平臺。在司法實(shí)踐中,我們已經(jīng)看到了這種具體的應(yīng)用場景,互聯(lián)網(wǎng)法院搭建的司法區(qū)塊鏈平臺已經(jīng)實(shí)現(xiàn)第三方電子數(shù)據(jù)平臺的在線接入。
杭州互聯(lián)網(wǎng)法院有關(guān)《民事訴訟電子數(shù)據(jù)證據(jù)司法審查細(xì)則(試行)》做了更為直接的規(guī)定。該細(xì)則第十二條中規(guī)定,“對第三方數(shù)據(jù)服務(wù)提供商的電子數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)第三方數(shù)據(jù)服務(wù)提供商的資質(zhì)資信、信用狀況、經(jīng)營管理狀況、證據(jù)形成的過程、所采用的技術(shù)手段等因素,結(jié)合案件其他證據(jù),審查確定能否作為認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)。應(yīng)著重審核第三方數(shù)據(jù)服務(wù)提供商的電子數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性、技術(shù)手段的安全性,審查電子數(shù)據(jù)形成的合法性以及形成、傳輸、接受、存儲、提取的過程及方法的可靠性、電子數(shù)據(jù)的完整性、保持完整性方法的可靠性,審查電子數(shù)據(jù)與其他證據(jù)相互印證的程度,并由此認(rèn)定證據(jù)的效力。”該條款解決了第三方平臺電子數(shù)據(jù)真實(shí)性的判定問題,而這些都是基于技術(shù)、數(shù)據(jù)角度。
因此第三方平臺具有的技術(shù)中立性、客觀性,及平臺上電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性,可以被司法采信。
第三方電子合同平臺要看什么資質(zhì)呢?
首先,要有電子合同、電子認(rèn)證從業(yè)資格。
第二,要有增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證。
增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證是指利用公共網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提供的電信與信息服務(wù)的業(yè)務(wù)的許可證。國家對電信業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)行許可制度。經(jīng)營電信業(yè)務(wù),必須依照規(guī)定取得國務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市電信管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證。未取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,任何組織或個(gè)人不得從事電信業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。
第三,信息安全等級保護(hù)備案證明。
簽盾電子合同系統(tǒng)是符合國家信息安全標(biāo)準(zhǔn)的,具備ISO27001等多項(xiàng)安全備案認(rèn)證。
第四,信息安全管理體系認(rèn)證證書
證書的獲得,可以向權(quán)威機(jī)構(gòu)表明,組織遵守了所有適用的法律法規(guī)。從而保護(hù)企業(yè)和相關(guān)方的信息系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。全面的信息安全管理體系的建立,意味著組織核心業(yè)務(wù)所賴以持續(xù)的各項(xiàng)信息資產(chǎn)得到了妥善保護(hù),并且建立有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性計(jì)劃框架,提升了組織的核心競爭力。有助于更好地了解信息系統(tǒng),并找到存在的問題以及保護(hù)的辦法,保證組織自身的信息資產(chǎn)能夠在一個(gè)合理而完整的框架下得到妥善保護(hù),確保信息環(huán)境有序而穩(wěn)定地運(yùn)作。