各行各業(yè)隨著信息化建設(shè)的加快,已經(jīng)具備了數(shù)字化管理的基礎(chǔ),“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),人們在合同簽約的場景,越來越多的開始引入電子合同系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線上簽署合同,將行業(yè)信息化管理推入新的階段。
尤其是對于企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)全流程化的電子合同簽約,可以給自己帶來更多的降本增效空間,且在數(shù)字化時代的發(fā)展潮流中,時刻保持自己的競爭力。
簽盾作為一家電子合同服務(wù)商,目前已經(jīng)為人力資源、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、金融、教育培訓(xùn)等行業(yè)提供服務(wù)。
電子合同簽署系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的功能有很多,以簽盾提供的API對接服務(wù)為例,為大家詳細(xì)介紹下電子合同簽署系統(tǒng)都有哪些功能。
簽盾電子合同通過與客戶API對接,可以實(shí)現(xiàn)合同簽署、合同管理、印章管理等服務(wù),并支持H5簽署和app簽署。該系統(tǒng)包括合同簽署、印章管理和生成,合同管理、查看、下載,實(shí)名認(rèn)證、短信通知、證書簽發(fā)等功能。另外,通過與第三方服務(wù)對接,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入、安全協(xié)議封裝、接入身份鑒權(quán)、證書業(yè)務(wù)等服務(wù)功能。
簽盾電子合同系統(tǒng)主要包括兩部分:管理后臺、簽署前臺。
管理后臺(PC端),主要功能為管理員提供對員工、簽章、合同、模板的管理。
簽章管理功能:簽章生成有兩種方式,可按公司名稱系統(tǒng)生成,也可上傳公章圖片進(jìn)行生成。(簽章只是圖片,簽署時僅作展示使用,簽署時有法律作用的是CA證書)
合同管理功能:合同自定義分類,每一分類都包含了合同各類狀態(tài)(待他簽、已撤回、已完成、已過期);合同智能檢索,可根據(jù)簽署人、發(fā)起人合同有效期進(jìn)行搜索。
合同模板管理:支持多種格式(pdf、doc、docx)文件上傳成為模板,模板可設(shè)置雙方簽署區(qū)域等常用選項,模板設(shè)有開關(guān),啟用后可被用于簽署。
員工管理功能:可創(chuàng)建員工賬號,員工賬號可登錄簽署前臺進(jìn)行合同簽署和查看。
簽署前臺(移動端),主要為企業(yè)員工和客戶簽署文件使用,提供移動端H5、小程序、APP、微信公眾號等渠道簽署。在合同簽署流程中,分為員工編輯合同、客戶編輯合同兩種情況。
員工編輯合同:員工進(jìn)入簽署系統(tǒng),上傳附件,使用模板進(jìn)行在線編輯,編輯后雙方簽署合同。(員工編輯時可選擇常用選項編輯,也可自定義編輯,同時針對信息編輯特別提供記憶緩存功能)
客戶編輯合同:員工進(jìn)入簽署系統(tǒng),將合同直接發(fā)送至客戶處,客戶上傳附件,進(jìn)行在線編輯,編輯完成后雙方簽署合同。(也可以進(jìn)行自定義編輯)
通訊錄功能:員工添加過的客戶信息將自動保存至通訊錄,同時員工也可主動去通訊錄添加或修改客戶信息。員工通過通訊錄添加簽署人時,可將通訊內(nèi)對應(yīng)的簽署信息自動帶入合同內(nèi)。
客戶簽署系統(tǒng)包括實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、簽章管理、合同管理等。其中,實(shí)名認(rèn)證支持個人認(rèn)證(運(yùn)營商三要素),且支持ocr識別。簽章支持手繪簽章和企業(yè)公章生成。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。