隨著遠程辦公、居家辦公等方式的流行,電子合同簽約在各個行業領域得到了越來越多的注視,無論是企業還是地方政府部門等,都在大力推廣電子合同簽約的深化使用,以提升辦事流程、降低簽署成本。
電子簽章作為各行業數字化轉型的基礎設施,不僅可應用于電子政務中,還廣泛應用于金融拍賣、房產交易、互聯網醫療、在線教育等領域,電子簽章技術在支持身份真實性驗證、意愿認證、信息不可篡改等方面優勢明顯,已然成為企事業單位數字化轉型必不可少的手段。
企業如果想使用電子簽章,要如何申請呢?
電子簽章申請有三種方式:
①最傳統、最常規的申請方式
通過公安機關申請電子簽章,這是最傳統、最常規的申請方式,申請人可先在網上填寫申請信息,并持營業執照、法定代表人身份證、委托書等原件,到公安機關辦理審批手續。
②通過簽章代辦企業申請電子簽章
這類型企業主要為用戶提供簽章代辦的業務,可以是線上平臺申請,也可以是線下門店辦理。當然,需要提交營業執照、法人身份證、公章等信息給到簽章代辦企業,并交納一定的費用。
③通過第三方電子簽章服務平臺申請電子簽章
第三方電子簽章平臺一般可以為企業或者個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務,由于電子合同、電子文件的簽署涉及到電子簽章的使用,因此,第三方電子合同平臺也能夠為用戶提供電子簽章申請服務。
第三方電子簽章平臺,可以通過多種方式進行實名認證,對接個人身份認證、工商總局企業信息等系統,可快速進行企業、個人實名認證。通過第三方電子簽章平臺申請簽章,非常便捷且高效,而且企業可直接使用第三方平臺簽署和管理電子合同,實現企業數字化辦公的需要。
電子簽章并非是一個獨立的應用,企業的電子簽章需求往往伴隨著各類業務需求產生,如何與企業管理軟件結合、優化業務管理成本,是企業在未來辦公過程比較關心的問題。因此,電子簽章產品功能是否豐富、使用的安全性能否保證、簽署的文件是否具有法律效力,都必須解決。而第三方電子簽章平臺可以解決以上三個問題,滿足企業的辦公降本增效的需求。以簽盾為例,在電子簽章系統服務方面,簽盾可以做到:
①在質保期內,對于出現的設計開發缺陷,簽盾提供7×24小時的服務響應,即在接到故障報修電話30分鐘內做出實質響應,若未能解決問題,將立即啟動更高級別的響應服務,與業主單位協商確定到達現場時限并進行現場處理,將項目單位的損失降到最低。
②若經業主單位專家組最終確認、驗收,信息系統開發未達到采購文件要求的,業主單位有權提出進一步修改意見,簽盾將按照業主單位要求進行修改完善。
③簽盾提供電子簽章系統數據庫維護、應用程序維護、不定期巡檢、補丁升級、運行狀態監控、日志檢查與維護、異常修復等;
④提供電子簽章系統性能優化,包括數據優化,查詢性能優化、代碼適應性優化等;
⑤提供電子簽章系統項目日常運維的技術指導,包括項目操作指導、項目咨詢答疑、項目異常處理等技術性支持。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。