這些年,全國各地相關政府部門,都在大力推動電子簽章、電子簽名的使用,以提升辦事效率。電子印章具有便捷性、安全性、可靠性的特點,企業通過電腦、手機即可在線簽署相關文件,且簽章文件具有不可篡改、不可仿制的特點,整個簽署過程全程留痕。
除了電子政務,電子印章已經深入到各個行業,金融、房地產、租賃、在線教育、人力資源、物流等行業在不知不覺間已經離不開電子印章了。電子印章在電子政務方面,可以提高服務質量和服務水平,同時提升工作效率。那么對于企業來說,你知道使用電子印章有多省錢嗎?
企業發展業務都要與合作方簽署合同,當下很多大中型企業都選擇電子簽約,其中一個原因就是在線簽約真的很方便省錢,且省錢的力度特別驚人。
1、節省快遞費、打印費
企業發展壯大肯定是要有天南海北的客戶,所以簽訂合同都需要將合同打印出來,然后蓋上公司的印章,再以快遞的方式發給對方客戶公司,這樣一份合同就需要支付至少一元錢的打印費用以及至少15元的快遞費用,而電子簽約的話則完全可以節省這兩方面費用。電子簽約只需要加蓋企業電子印章即可。加蓋電子印章的合同,不需要打印,通過手機、電腦即可傳輸,安全且快速。
2、節省人工管理費用
大量的企業合同都是要進行妥善保管的, 因為未來的某一天可能會用到,為此企業必須要由專人來進行合同管理,即便不是單獨的合同保管員,其他員工進行合同管理工作量增加也是要有報酬的,就拿每個月多加兩百元來算,一年下來也要2400元。
3、節省存儲費用
很多企業的合同,不管大小都是很大量的,那么合同要妥善保管就需要有好的存放處,一般需要購買專門儲藏合同的文件柜,幾個文件柜的費用加起來也是要幾千或者幾萬塊。再加上不同類型合同需要分門別類的保存,而重要的合同也需要單獨進行保存,這就需要采購更多的合同存儲耗材,如檔案袋、檔案盒等等,如果損壞,還要付額外的費用。
同時,合同是非常重要的文件,不管丟失還是損壞,對于公司來說都是不小的麻煩。為了安全,公司甚至可能會需要單獨的空間進行紙質合同存儲,若是這樣,公司花費的成本會更高。
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