電子合同簽約,很多朋友大家都使用過,不僅簽約流程上更加的簡單方便,而且安全性上由于有各種先進技術(shù)的防護,也相對于紙質(zhì)合同簽約來說要安全可靠。
但是,既然是合同簽約,總歸是會被一些別有用心的人鉆空子,這也將導(dǎo)致合同簽約的風(fēng)險。那么,在電子合同簽約時,應(yīng)該如何排除簽約風(fēng)險呢?以下幾個一定要注意。
一、對合同簽約方的主體資格進行嚴格全面審查
在電子合同簽署時,必須進行身份確認,需要通過身份證件、身份照片等文件證明合同簽約人和合同主體對應(yīng),確認其有權(quán)代表合同主體簽訂合同。合同當(dāng)事方,需要詳細審查對方提交的主體資格,如果是企業(yè)主體,應(yīng)要求企業(yè)明確或者登記在線簽約操作的代表信息,并出具合法有效授權(quán)文件。
作為第三方電子合同服務(wù)平臺,會通過各種技術(shù)手段進行企業(yè)主體實名認證和個人主體實名認證。如個人主體實名認證就有五種方式可供選擇:
a.公安二要素比對(公安部實名驗證):姓名和身份證號公安庫比對
b.銀行卡三要素比對:三要素(姓名、身份證號、銀行卡號)數(shù)據(jù)對比服務(wù)
c.銀行卡四要素比對:四要素(姓名、身份證號、銀行卡號、預(yù)留手機號)比對服務(wù)
d.運營商三要素比對:姓名、身份證號、身份證實名手機號運營商數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫比對
e.人臉識別認證:身份證OCR、活體檢測、照片比對
二、使用有資質(zhì)的數(shù)字證書認證電子簽名
使用數(shù)字證書可以直接解決電子簽名專有性的問題,在電子數(shù)據(jù)舉證上能給企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持。所以,為了確保電子簽名具備法定的可靠性,建議在自制平臺上使用有資質(zhì)的電子認證服務(wù)對電子簽名進行數(shù)字認證。
在簽盾,每一個通過實名認證的用戶,在簽署電子合同的同時,都會附帶將所屬于自己的CA證書也會蓋到合同里,CA證書就相當(dāng)于每個簽署人的電子身份證,證明是該人在什么時間簽署了這份合同。CA證書是由國家權(quán)威的數(shù)字證書中心頒發(fā),CA證書的頒發(fā)、使用等服務(wù),均由簽盾提供。
三、要求簽約主體對電子身份的控制能力進行確認
為了符合“簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制”,應(yīng)特別提示用戶,妥善保管數(shù)字證書的密鑰,不得借給他人使用;并提示其使用該數(shù)字證書在平臺上進行簽約的行為效力及后果,一旦使用該數(shù)字證書簽署合同和文件,不論其實際操作人是誰,相應(yīng)責(zé)任由該數(shù)字證書的認證主體承擔(dān)。
在簽署電子合同的時候,簽盾提供短信意愿認證服務(wù)和人臉識別意愿認證服務(wù)兩種服務(wù),可以保障用戶自主意愿簽署:
a.短信意愿認證服務(wù):通過短信驗證碼驗證簽署人真實意愿;
b.人臉識別意愿認證服務(wù):通過人臉識別的方式驗證簽署人真實意愿。
四、電子合同相關(guān)技術(shù)支持方面的注意事項
在委托第三方定制電子合同簽約平臺時,應(yīng)當(dāng)明確約定電子簽名的技術(shù)支持需求和應(yīng)配合舉證的義務(wù)。在合同簽署一方提供電子合同簽署環(huán)境的情況下,同時還需要從技術(shù)角度與電子簽名認證服務(wù)提供方進行對接確認,確保通過簽約系統(tǒng)及信息處理系統(tǒng)對電子合同的數(shù)據(jù)電文和電子簽名進行完整保存和記錄,進而確保電子簽名可靠性。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。