在線合同簽約方式越來越受歡迎,相比紙質合同,它通過在線簽約、在線存儲優化了合同管理流程,從而實現企業業務流程全程電子化管理,幫助企業降本增效。而在數字化,互聯網信息技術的不斷發展,以及政策加持下,在線合同在各行業的應用也將會更加深入。
那么,在線合同是如何進行管理的呢?
1、合同編輯起草
紙質合同的編輯起草需先在線上下載電子合同模板或自擬定電子合同內容,然后線下打印成紙張合同文件,一旦紙張成文的合同出現錯誤需要修改,又需要在線上進行修改或作廢,重新擬定新的合同文件。在線合同通過平臺進行編輯起草,比如簽盾電子合同簽約平臺,可以在線編輯,能夠提供海量的合同模板,用戶注冊實名之后,可以直接使用平臺模板或上傳本地合同文件,幫助企業高效的生成規范性合同文本。
2、簽署審批
紙質合同簽署審批需先進行合同審批,用印申請,然后進行蓋章簽署,由于審批程序繁雜,同時受到異地簽約、印章外帶或審批人員不在等因素的影響,給審批程序帶來低效的工作,增加成本管理。在線合同審批簽署只需管理人員授權用章就行,使用者登錄到后臺發起合同簽署,簽署流程只需在設置好簽署時間、簽署順序等信息,然后雙方各自進行意愿認證,就完成合同簽署了。整個過程快至1-3分鐘,非常的便捷。
3、合同歸檔存儲
紙質合同簽署完成后,留存紙質文件,需要有專門工作人員負責,需要倉儲空間,一旦合同簽署量大,歸檔查閱的工作量就會增大,工作效率降低,同時倉儲時間久了,也容易造成合同丟失、破損等問題,帶來不必要的麻煩。而在線合同簽署完后,存儲在平臺并同步到第三方存證服務機構,文件數據證據鏈保全,而且簽盾電子合同簽約平臺通過區塊鏈+時間戳技術,對簽署過程的文件數據進行上鏈加密存儲,保證了數據不被篡改,同時精確記錄可追溯,保障合同存儲安全。
簽盾還與多家司法機構有合作,在線合同一旦發生糾紛,平臺還可提供在線仲裁、在線公證、法律咨詢等服務,使得在線合同管理又多了一道保障。
