現在數字化辦公越來越普遍,電子版合同和傳統紙質合同比起來,有著高效、環保、成本低等優勢,成了很多企業和個人在商務活動中的首選。那到底該怎么制作電子版合同呢?
其實制作電子版合同并沒有大家想的那么難,按照下面這幾步來做,幾分鐘就能完成,非常簡單,快來學學吧。
第一步是明確合同內容。和傳統紙質合同一樣,首先要把合同內容確定好,合作雙方的基本信息、權利義務、違約責任等都要包含在內。這樣才能保障自身權益,同時確保合同內容符合相關法律法規。
第二步是制作電子合同文檔。內容確定后,把合同轉換成電子格式,比如 Word、PDF 等。通常會選擇 PDF 格式,因為它能防止合同內容被篡改。
第三步是進行電子簽名與簽署。這是電子版合同制作中最關鍵的一步。為了讓簽署后的電子合同具有法律效力,需要通過第三方電子合同簽約平臺來完成,像簽盾電子合同簽約平臺就很不錯,它具備第三方資質,能保證你簽署的合同真實有效。
在平臺注冊賬號后,按照系統提示上傳相關資料,生成電子印章。然后把準備好的 PDF 版合同上傳到平臺,加蓋電子印章。加蓋完成后,將合同發送給對方,對方按照同樣的方式加蓋電子印章,這樣一份和紙質合同具有同等效力的電子版合同就制作完成了。
整個過程操作下來只用幾分鐘,而且不用把合同郵寄給對方,還能節省快遞費用,真的非常方便。大家可以嘗試使用,讓電子合同簽約這種方式幫助自己實現高效辦公。