當下數字化轉型步伐不斷加快,電子簽約憑借高效的特點,成為辦公領域的新熱門。電子印章作為電子簽約的關鍵部分,也受到了不少初次接觸電子合同簽約者的關注 —— 怎樣才能順利拿到電子印章呢?
其實,獲取電子印章比大家想象的要簡單,按照下面這些步驟操作,就能輕松擁有,快來了解一下吧!
理解電子印章的本質
電子印章不只是簡單的圖形設計,它是結合了數字簽名技術的安全標識,能保證內容真實、完整,很難被篡改或偽造,這和用設計軟件直接制作的圖章有著本質區別。
擇優選取生成平臺
現在生成電子印章已經很常見,關鍵是要選擇有合法資質的平臺,這樣才能保證生成的電子印章有法律效力,和紙質合同上的印章效力相同。簽盾電子合同簽約平臺就是一個值得信賴的選擇。
個性化定制流程
在平臺注冊賬號后,按照指引完成實名認證,上傳單位信息、印章類別等必要資料。有些平臺還支持自己選擇印章圖案,資料提交后,平臺會用先進的加密技術為你生成一枚獨一無二的電子印章,它具有防偽和不可否認的特性,蓋了這個印章的文件就有了法律效力。
印章應用與注意事項
拿到電子印章后,就可以用在電子合同的在線簽署上了。確認合同條款沒問題后,蓋上電子印章,這份文件就具有法律效力了。所以,使用時一定要謹慎。同時,要做好安全防護,比如設置訪問權限、使用安全密碼等,養成良好的使用習慣,確保電子印章安全。
引入電子印章,顯然能給辦公自動化和業務效率提升帶來很大便利,但安全合理的使用習慣是它發揮作用的前提。掌握了上面的步驟,就能輕松開啟高效、安全的電子簽約之旅。