現在大家都在進行數字化辦公,電子簽章作為在線合同簽署的關鍵部分,因為使用方便又安全,得到了很多用戶的信任。那怎么生成電子章并用到線上合同文檔里呢?
其實這很簡單,幾分鐘就能做好,下面是簡單的指南。
第一步,選一個口碑好的電子合同簽約平臺很重要。比如簽盾電子合同簽約平臺,它有完整的官方認證,不僅能保證電子章服務合法,還能全方位確保操作安全合規。
用戶注冊并完成實名認證后,就可以上傳要蓋章的文檔,這是使用電子章的第一步。之后進入電子章定制環節。在平臺上,根據個人或企業的身份信息,你可以定制專屬電子章,包括公司名稱、印章類型(像公章、財務章)以及編號等,這樣能保證電子章真實且唯一。
信息設置好后,系統會自動生成一枚符合法律規定的電子章。然后把生成的電子章蓋在指定的合同文檔上,這一步就完成了。要注意的是,雙方得在線確認簽署,電子文檔才算正式生效。
這一系列流程簡單又快速,不受時間和地點的限制,全程都能在線上操作。和傳統紙質合同蓋章比起來,辦公效率提高了很多,確實是現代辦公的高效選擇。