商業往來中,簽合同是必不可少的環節,而在數字化時代,傳統紙質合同正慢慢被電子合同簽署取代。
現在,我們來聊聊如何高效又合法地完成電子合同簽署。其實,只要按幾個簡單步驟來就行,但有幾點需要特別留意,下面就詳細說說。
選對平臺是前提
進行電子簽約時,關鍵是要選一個正規、有信譽的電子合同平臺,比如簽盾。這些平臺不僅能保證簽署的合同有法律效力,還能有效保護信息安全,是安全簽約的基礎。
身份驗證要真實
正式簽署前,要確保提交的身份信息(包括個人身份證、手機號,或是企業營業執照信息等)真實有效。這是讓電子簽名具備法律效力的第一步,一定要認真對待。
規范完成電子簽名
電子合同的簽署不是簡單點一下 “同意” 就行,而是要通過平臺生成包含個人獨特信息的一次性電子簽名,它就像個人專屬的電子印章,蓋在合同上后,才能讓合同獲得法律效力和保護。
存證保全很重要
電子合同一旦簽署,平臺會自動保存簽署記錄和完整的證據鏈,為將來可能出現的爭議提供有力的法律依據。
要讓電子合同簽署有效且得到法律的充分保障,選簽盾這類有合法資質的平臺非常關鍵。只有在這些平臺上完成的合同簽署,才能確保其法律效力,這一點一定要重視。