信息化社會(huì)里,電子合同憑借高效、環(huán)保、安全的特點(diǎn),正慢慢成為商業(yè)往來(lái)中必不可少的部分。不管是企業(yè)還是個(gè)人,熟悉電子合同的制定和簽署流程都很重要。那么,怎樣高效制作并簽署一份電子合同呢?
其實(shí),制作電子合同沒(méi)你想的那么復(fù)雜,只要按下面幾個(gè)簡(jiǎn)單步驟來(lái),幾分鐘就能做好。下面就給大家講講具體步驟:
協(xié)商內(nèi)容并草擬合同。首先,合同雙方要仔細(xì)討論合同的各項(xiàng)條款,確保雙方的權(quán)益、義務(wù)、執(zhí)行方式、期限以及違約責(zé)任等核心內(nèi)容清晰明確,而且所有內(nèi)容都要符合法律規(guī)定,不能有違法條款。
文檔數(shù)字化。把雙方協(xié)商好的合同文稿用 Word 等文本編輯工具整理好,然后轉(zhuǎn)換成 PDF 格式。這是為了保持文檔的完整性,防止被篡改,PDF 也是電子合同最常用的格式之一。
選用正規(guī)電子簽名服務(wù)平臺(tái)。登錄并注冊(cè)像 “簽盾” 這樣有合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)、安全標(biāo)準(zhǔn)高的第三方電子簽名平臺(tái)。完成實(shí)名認(rèn)證后,把你的 PDF 合同文件上傳上去。
配置簽署者信息與順序。在平臺(tái)上明確指定合同各方參與人,并且要求所有簽署人完成實(shí)名認(rèn)證,這樣才能保證合同有法律效力。另外,根據(jù)需要設(shè)定簽署的先后順序,讓簽署流程更順暢。
電子簽署與存檔。確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后,通過(guò) “簽盾” 這類(lèi)平臺(tái)用電子簽章完成合同簽署,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把合同保存在云端,實(shí)現(xiàn)安全備份。
電子合同的廣泛應(yīng)用,體現(xiàn)了人們對(duì)高效簽約方式的需求。選一個(gè)像 “簽盾” 這樣可靠的第三方電子簽名平臺(tái),是保證電子合同有法律效力的關(guān)鍵。對(duì)于還沒(méi)試過(guò)電子合同簽署的朋友來(lái)說(shuō),這不僅是節(jié)省時(shí)間和精力的新選擇,更是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。不如現(xiàn)在就開(kāi)始體驗(yàn),享受電子合同帶來(lái)的便捷吧!