隨著電子合同的應(yīng)用越來越廣泛,怎么簽電子版合同,以及簽署過程中要注意什么,相信不少企業(yè)都有這個(gè)問題。首先我們要明確的是,電子合同簽署形式是受到法律的認(rèn)可,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,數(shù)據(jù)電文也是書面形式的一種,同時(shí)《電子簽名法》中也規(guī)定了,使用可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,明確了電子合同同等紙質(zhì)合同的法律地位。

因此,怎么簽電子版合同,首先需要注意的電子版合同符合法律要求,使用了可靠的電子簽名。其次,簽電子版合同并不同等于紙質(zhì)合同電子版,雙方通過社交媒體傳輸進(jìn)行簽署,這種簽署形式是不受法律保障,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出通過(自建或第三方)電子合同訂立系統(tǒng)以及第三方存證服務(wù)才能保證其結(jié)果的公正性與完整性。目前,大部分企業(yè)使用第三方電子合同訂立系統(tǒng),下面以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例,其簽署流程如下:

實(shí)名認(rèn)證是簽署電子合同的第一步,簽盾電子合同平臺(tái)提供了多種實(shí)名認(rèn)證方式,如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明,人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)等,確保簽署雙方的身份是真實(shí)有效的,通過實(shí)名認(rèn)證后,就可以申請(qǐng)生成符合法律效力的電子簽名或印章。

實(shí)名認(rèn)證之后的第二步就可以直接上傳電子合同了,上傳的電子合同可以是本地文件或者使用平臺(tái)提供的合同模板進(jìn)行編輯修改,上傳完之后,設(shè)置好簽署的時(shí)間、簽署人信息,簽署的順序。

發(fā)送合同的這個(gè)步驟需要先簽署的一方進(jìn)行簽署后,才可發(fā)送。然后是對(duì)方簽署,雙方進(jìn)行合同簽署需要注意需進(jìn)行意愿認(rèn)證,即雙方以人臉識(shí)別或輸入驗(yàn)證碼的方式認(rèn)可所簽署的內(nèi)容,意愿認(rèn)證之后,就可以進(jìn)行蓋章簽名了。

怎么簽電子版合同,簽署流程到這步就算簽署完成了,后續(xù)就是電子合同的存儲(chǔ)、查閱歸檔管理。電子合同的存儲(chǔ)由平臺(tái)并聯(lián)合第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,確保證據(jù)鏈保全。同時(shí)電子合同的管理也變得簡(jiǎn)單,直接在平臺(tái)上進(jìn)行查閱、歸檔甚至可以下載打印備份。

后續(xù)如果發(fā)生了合同糾紛,簽盾還提供一系列的司法服務(wù),如在線仲裁、在線公證、律師咨詢等,確保了用戶的合法權(quán)益不受損失。