據(jù)國家統(tǒng)計局2019年數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)勞動年齡人口總量達8.96億，就業(yè)人口總量達7.76億人。勞動力資源的豐富，意味著勞動合同簽約數(shù)量的龐大和高頻次。
而隨著互聯(lián)網(wǎng)+和數(shù)字化的推進，作為現(xiàn)代服務業(yè)和生產(chǎn)性服務業(yè)重要組成部分的人力資源行業(yè)+數(shù)字化被寫在行業(yè)發(fā)展行動計劃中，行業(yè)對于電子勞動合同的需求正在逐漸普及。
隨著企業(yè)跨地域規(guī)?；牟粩鄩汛?，員工頻繁的入職、離職、調動，以及文檔管理、合同簽署等大量重復性工作是導致人力資源分身乏術的絆腳石。
據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示，2018年，我國勞動合同的簽署量高達7.8億份，這從中可看出HR工作繁瑣和資源浪費等問題。將復雜工作簡單化，勢必能將企業(yè)利益價值最大化，這正是電子合同的最大優(yōu)勢。
據(jù)HRA OD 2019大會調研結果顯示，2019年，高達96%的企業(yè)已聽說或已了解電子合同，超過68%的企業(yè)表示1-3年內(nèi)將引入電子合同，這表明企業(yè)人力資源即將進入電子合同時代。
電子合同本質上與紙質合同完全相同，也具有相同的法律效力。但紙質合同簽署時間長、簽署雙方異地需郵寄或人員往返、大量紙質合同的存儲管理、易損毀、易篡改等難點。電子合同其天然優(yōu)勢更符合企業(yè)管理模式，減少企業(yè)HR重復機械性工作，為企業(yè)降本增效。
3月，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。文件明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
4月，北京市人力資源和社會保障局發(fā)布消息，將在本市推廣使用電子勞動合同。同時，本市還將結合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務的相關要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。
京東北京地區(qū)的3萬名員工全部簽署了電子勞動合同。萬達集團將員工面簽轉移到線上進行，目前已經(jīng)覆蓋3萬名員工，完成了5000人的電子勞動合同簽署。百度公司在2019年建立了內(nèi)部的電子簽平臺，并將企業(yè)電子簽章應用到當年下半年的校園招聘中。
行業(yè)的痛點催生了市場的需求。簽盾電子合同簽約平臺簽署過程不受地域限制，異地合同簽約無需面對面，隨時隨地線上簽約，可支持電腦、手機APP等多種方式，且能夠與企業(yè)OA系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，API端口接入快速便捷。
HR上手操作極簡，只需要5分鐘即可完成員工入職的一系列操作，全程無紙化辦公節(jié)省了紙張浪費和存儲，疫情期間員工辦理入職也無需面簽，效率大大增加。不僅如此，使用簽盾電子合同還能確保員工簽署信息的真實性及意愿性，簽約全程固化，保障合同內(nèi)容被人為篡改。
從以上可知，電子勞動合同對于企業(yè)管理，營商環(huán)境都起到了重大的提升，能讓HR工作更加簡易規(guī)范化，極大地提升了HR人力資源工作管理的辦公效率。
