據國家統計局2019年數據顯示，國內勞動年齡人口總量達8.96億，就業人口總量達7.76億人。勞動力資源的豐富，意味著勞動合同簽約數量的龐大和高頻次。
而隨著互聯網+和數字化的推進，作為現代服務業和生產性服務業重要組成部分的人力資源行業+數字化被寫在行業發展行動計劃中，行業對于電子勞動合同的需求正在逐漸普及。
隨著企業跨地域規模化的不斷壯大，員工頻繁的入職、離職、調動，以及文檔管理、合同簽署等大量重復性工作是導致人力資源分身乏術的絆腳石。
據有效數據顯示，2018年，我國勞動合同的簽署量高達7.8億份，這從中可看出HR工作繁瑣和資源浪費等問題。將復雜工作簡單化，勢必能將企業利益價值最大化，這正是電子合同的最大優勢。
據HRA OD 2019大會調研結果顯示，2019年，高達96%的企業已聽說或已了解電子合同，超過68%的企業表示1-3年內將引入電子合同，這表明企業人力資源即將進入電子合同時代。
電子合同本質上與紙質合同完全相同，也具有相同的法律效力。但紙質合同簽署時間長、簽署雙方異地需郵寄或人員往返、大量紙質合同的存儲管理、易損毀、易篡改等難點。電子合同其天然優勢更符合企業管理模式，減少企業HR重復機械性工作，為企業降本增效。
3月，人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。文件明確：用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。
4月，北京市人力資源和社會保障局發布消息，將在本市推廣使用電子勞動合同。同時，本市還將結合優化營商環境、開展便民利企服務的相關要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用，搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。
京東北京地區的3萬名員工全部簽署了電子勞動合同。萬達集團將員工面簽轉移到線上進行，目前已經覆蓋3萬名員工，完成了5000人的電子勞動合同簽署。百度公司在2019年建立了內部的電子簽平臺，并將企業電子簽章應用到當年下半年的校園招聘中。
行業的痛點催生了市場的需求。簽盾電子合同簽約平臺簽署過程不受地域限制，異地合同簽約無需面對面，隨時隨地線上簽約，可支持電腦、手機APP等多種方式，且能夠與企業OA系統實現無縫對接，API端口接入快速便捷。
HR上手操作極簡，只需要5分鐘即可完成員工入職的一系列操作，全程無紙化辦公節省了紙張浪費和存儲，疫情期間員工辦理入職也無需面簽，效率大大增加。不僅如此，使用簽盾電子合同還能確保員工簽署信息的真實性及意愿性，簽約全程固化，保障合同內容被人為篡改。
從以上可知，電子勞動合同對于企業管理，營商環境都起到了重大的提升，能讓HR工作更加簡易規范化，極大地提升了HR人力資源工作管理的辦公效率。
