隨著在線合同簽訂方式越來越普及,其在各行業領域都有深入的應用。電子合同簽約方式相較于紙質合同來說,在線簽,電子化管理,使得合同簽署流程更加的高效便捷。當然,電子合同簽署不是等同于電子版合同簽署,簽訂有效的電子合同需要滿足3方面的條件。

1、使用電子合同訂立系統

此前,商務部發布了一份《電子合同在線訂立流程規范》指明了電子合同簽署需通過電子合同訂立系統,這樣才能保證了電子合同簽訂過程中的公平性與結果的有效性。因此,在線合同簽訂要有效,首先要保證電子合同的簽署是使用電子合同訂立系統平臺進行簽署的。

市面上有不少電子合同服務商提供電子合同簽約服務,選擇靠譜的電子合同服務商也很重要,一般來說,電子合同訂立系統需要具備實名認證、合同簽署、合同管理等完善的功能,其次,電子合同服務商也需要取得國家相關的資質認證,接入CA認證中心,確保身份信息數據的真實性。

2、確保簽署主體的身份真實

根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具備與紙質合同簽署蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名首要就是能夠識別簽名人的身份。因此,通過電子合同訂立系統簽訂電子合同,其簽署有效的前提就是實名認證。系統平臺的實名認證方式有多種,企業營業執照、法人或委托人的身份證明,人臉識別等,收集到這些信息后交于公安部、工商局等管理部門進行數據比對,驗證簽署主體的身份,確保其身份信息是真實有效的。

3、確保簽署、存儲的數據安全

通過電子合同簽訂系統進行實名認證后,可以制作生成可靠的電子簽名,簽署過程中,電子簽名歸簽名人控制,并且在簽章前需進行意愿認證,確保簽名人認可簽署內容使用電子簽名蓋章后,電子合同即生效。

生效的電子合同存儲在平臺以及聯合了第三方存證機構進行存證,同時為了確保電子數據存儲過程中的安全,像簽盾電子合同訂立系統采用了區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行上鏈存儲,確保了不被篡改。