這兩年受疫情的影響,在線遠程、無紙化辦公成為企業(yè)業(yè)務開展的趨勢,其中涉及到合同簽署環(huán)節(jié),企業(yè)也逐漸接受了電子合同簽署形式,相比紙質(zhì)合同,電子合同完美解決了遠程辦公、異地簽署不便的問題,因此,政府也大力推動電子合同、電子印章、電子簽名等應用的全面普及。那么,在異地電子合同簽署過程中要注意什么。

1、使用電子合同簽約平臺

不少人對于電子合同簽署存在誤解,認為只要是線上進行簽約都是屬于電子合同,其實不然,在《民法典》合同篇中,對于電子合同的成立、生效都有明確的規(guī)定。而在商務部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》中指出,采用第三方電子合同訂立平臺簽訂的電子合同才能保證其過程的公平性和結(jié)果的有效性。因此,異地合同簽署需要注意使用社交工具傳輸,簽訂,以及加蓋自制電子印章都是無效的,而正確的電子合同簽署方式是通過電子合同簽約平臺,如簽盾電子合同簽約平臺,進行身份認證,獲取符合《電子簽名法》的有效電子簽名,上傳合同文件,再進行簽署操作才有效。

2、使用可靠的電子簽名

有效電子簽名需要滿足《電子簽名法》規(guī)定的,識別簽名人身份;認可簽署內(nèi)容;簽名以及內(nèi)容不可被篡改等條件。因此,電子簽名的獲取方式有兩種,一是與傳統(tǒng)實體印章申請方式一樣,通過公安部或代辦簽章企業(yè)進行申請,提交企業(yè)的相關(guān)信息資料審核,發(fā)放電子簽名。二是通過電子合同簽約平臺,同樣提交企業(yè)相關(guān)資料,交由公安部、工商局等管理部門進行數(shù)據(jù)比對,審核,確認身份信息真實有效,再由ca認證機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書予以確認。最終獲得可靠的電子簽名。