為了應(yīng)對(duì)疫情下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),加快向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此前,人社部多次發(fā)文提出逐漸推動(dòng)電子勞動(dòng)合同的全面應(yīng)用。其中,規(guī)定了電子勞動(dòng)合同符合《勞動(dòng)合同法》、《民法典》、《電子簽名法》等法律規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致后,簽署的電子勞動(dòng)合同等同于紙質(zhì)合同的法律效力。

對(duì)于習(xí)慣了紙質(zhì)合同的企業(yè)、HR來說,簽署電子勞動(dòng)合同如何調(diào)取、存儲(chǔ)、應(yīng)用存在疑問,下面就讓小編帶大家了解一下。

首先簽署電子勞動(dòng)合同需要通過電子合同簽署平臺(tái),用人單位與勞動(dòng)者分別在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人/個(gè)人的身份證明、人臉識(shí)別信息等,這樣就可以確保了企業(yè)以及勞動(dòng)者的身份及企業(yè)信息的真實(shí)性。其次,用人單位把擬好的電子版勞動(dòng)合同上傳到平臺(tái)進(jìn)行蓋章,簽字。再發(fā)送給勞動(dòng)者,一般情況下,勞動(dòng)者會(huì)收到邀請(qǐng)簽署的短信,登錄到平臺(tái)上進(jìn)行合同內(nèi)容的確認(rèn),最后,經(jīng)過意愿認(rèn)證進(jìn)行簽字。一份具備法律效力的電子勞動(dòng)合同就算簽署完成了。

簽署完成的電子勞動(dòng)合同存在云端平臺(tái),用人單位與勞動(dòng)者隨時(shí)可以進(jìn)行查看和管理。用人單位可以提示勞動(dòng)者進(jìn)行電子勞動(dòng)合同的下載保存,并針對(duì)平臺(tái)操作問題進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。

用人單位可以對(duì)簽署的電子勞動(dòng)合同進(jìn)行歸檔、調(diào)取以及給到第三方存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存儲(chǔ)。其中電子合同的歸檔操作、調(diào)取操作簡(jiǎn)單,登錄到管理后臺(tái),對(duì)已簽署的合同新建一個(gè)勞動(dòng)合同的文件夾,或可以再根據(jù)崗位進(jìn)行細(xì)分,把簽署的各類電子勞動(dòng)合同進(jìn)行歸類。需要調(diào)取查看的時(shí)候,通過搜索框進(jìn)行搜索。

電子勞動(dòng)合同是適用各類合同簽署場(chǎng)景的,凡是涉及勞務(wù)關(guān)系的都可以簽署電子勞動(dòng)合同。電子合同簽署平臺(tái)提供包括身份認(rèn)證、電子簽名、意愿操作簽署等全過程的留痕,精確記錄,保全證據(jù)鏈,為用人單位、勞動(dòng)者以及司法機(jī)構(gòu)查詢、取證提供了便利。