我們在簽署紙質(zhì)合同通常無需考慮合同文件的格式,因為不管是什么格式,都需要打印在紙張上進行簽署。而電子合同就不同,電子簽章是通過互信息網(wǎng)絡以電子形式展現(xiàn)的合同,也就是說沒有了紙張作為載體,那么,它可用的文件格式有哪些呢?

這就涉及到了電子簽章產(chǎn)品能夠提供哪些文件格式,通常來說,不同的電子簽章產(chǎn)品針對的電子簽章文件格式是不一樣的,此外,也跟電子簽章服務商在規(guī)劃開發(fā)時提供了哪些格式有關。

根據(jù)相關的法律規(guī)定指出,電子合同的規(guī)范存儲格式為pdf,一方面是因為pdf格式在轉(zhuǎn)存過程中不容易被改動,歸檔管理更加方便。另一方面pdf具備了紙質(zhì)合同的質(zhì)感,更趨于人們對于合同查看的習慣,此外,pdf格式的合同是不容易被篡改的,具備了可靠存儲、查詢驗證,安全的特性。

但是在發(fā)起合同簽署時,電子簽章文件的格式就有了多種選擇,比如簽盾電子合同平臺提供了word、pdf、jpg等文件格式。其中word的格式用戶使用頻率最多的,一般情況下,發(fā)起方都習慣了word文檔上擬好合同協(xié)議,一旦有什么修改的,word文檔也相對于其他的格式更容易進行修改。

綜上,電子簽章發(fā)起簽署使用的格式可以多樣選擇,其中word是使用最常見的格式,而電子合同存儲,包括下載都是用pdf的格式,保障了其安全性和具備法律有效性。