隨著國家政策的支持和數字時代的到來 ，傳統紙質合同已然不能滿足企業和個人的管理和運營需求。人力資源部下發的通知中提到“鼓勵網上面試、網上簽約、網上報到”，合同電子版是大趨所示。

紙質合同的簽署難題

紙質合同簽署的成本和浪費的時間都是企業一筆很大的開銷，再加之后期可能帶來的合同管理不當，就可能導致很多潛在風險。

根據最新調查數據顯示，企業面臨的幾大難題就有與合同相關的：

l.簽署合同的過程麻煩且成本高昂

2.流程緩慢導致業務開展不順

3.合同錯誤引發的法律糾紛

我們經常可以看見行政人員將簽署好的合同數據一個一個手動輸入OA管理系統中，這在企業是非常普遍的現象，手動不僅意味著繁瑣復雜，更容易造成更大的紕漏，不少企業需要花費大量時間和金錢來檢查風險，查缺補漏。

造成以上問題的核心原因就是，無論企業是否有OA管理系統，在錄入系統之前的過程至少有一部分是手動的，這一部分就是簽署紙質合同帶來的。

合同電子版，簽署過程簡易化

合同電子版化就意味著，各大中小企業能夠以無縫和高效的方式把合同簽署流程簡易化，縮短合同簽約時間。紙質合同由線下轉為線上，這帶給企業的益處是非常明顯的。

1.合同簽署時間縮短、簽約效率提高

線上簽署、瀏覽、檢索、審批，節省時間提高效率

2.節省資源、郵寄、存儲成本

在線簽署合同，極大地降低了紙張耗費、郵寄費、存管費等

3.合同審批流程簡易化

減少重復機械勞動，提高工作效率

4.合同數據得到安全保障

即時掌握合同數據，隨時隨地可檢索，助力企業業務高速發展

隨著法律法規的完善，電子合同的使用范圍會繼續擴大。

2019年4月23日修訂的《電子簽名法》已經將“涉及土地、房屋等不動產權益轉讓”從不適用情形中刪去，可見未來電子合同的適用范圍將更加廣闊。

據了解，京東的電子合同涵蓋了入職、續簽、換簽、福利房、檔案管理等多個人力資源業務場景騰訊集團實現了入職、轉正、調動、續簽、股權激勵等人資業務全流程的電子化簽署。

使用電子合同的注意事項

任何事物都具有兩面性，在使用電子合同的時候也要注意一些事項：

1、企業在選擇電子合同平臺的時候，要選擇經過認證的第三方電子合同平臺

2、個人使用要保管好自己的賬號、密碼、個人數據，以防賬號被盜等情況發生。

3、電子合同簽約雙方應在簽署過程中做好合同履約證據的收集工作，防范以后可能發生的風險。

簽盾電子合同是合法合規的第三方電子合同簽約平臺，簽署過程中采用人臉驗證，杜絕他人代簽現象，確保簽約主體身份真實性和意愿性，全程證據加密固化不容篡改。