在疫情的持續影響下,電子簽名的應用越來越頻繁,除了市場需求之外,國家政府也基于數字經濟發展趨勢的需要,出臺了諸多政策,完善電子簽名法律法規,并鼓勵推廣電子簽名在各行業領域的全面普及。那么,企業或個人使用電子簽名時要注意什么呢?

首先,選擇靠譜的第三方服務機構,電子簽名需要由第三方進行認證,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足能識別簽名人身份;認可簽署內容;簽名以及簽署內容不能被篡改的條件。因此,第三方服務機構能夠審查電子簽名是否為可靠電子簽名。

電子合同簽署平臺作為電子合同簽署的工具,同樣需要滿足可靠電子簽名的條件才有效,因此,在選擇電子合同服務商時需要查看服務商的服務資質是否能夠制作生成可靠電子簽名,其次,電子合同簽署平臺是否符合法律法規,最后,電子合同簽署平臺是否能夠提供完善的電子合同簽署功能。

其次,妥善管理電子簽名。電子合同簽署平臺中,電子簽名由管理員統一進行管理,授權給需要用電子簽名的企業員工或個人,電子簽名在使用過程中,平臺全程有記錄,能夠查看到使用電子簽名人的使用時間,使用的合同內容以及使用雙方簽署人信息,一旦發生法律糾紛,可以快速有效的進行取證,保證了電子簽名使用的安全。