隨著電子商務的繁榮,物流行業也相應得到壯大和發展,其貫穿運輸、存儲、管理等多個環節的業務量也越來越大,以往傳統的運營管理模式下,紙質合同應用導致辦事效率低,成本也一直居高不下。而在數字化、信息化的加持下,通過電子合同應用不僅能幫助物流企業降本增效,而且從傳統模式向數字化轉型。

物流電子合同相比紙質合同的優勢在哪?

首先是在效率上,使用紙質合同碰到異地簽署問題是沒有很好的解決辦法,只能通過來回郵寄的形式,雖說能夠解決問題,但是郵寄方式少則一兩天,多則一周的時間,對于想要快速推進業務進程來說,這種方法效率也非常的底下。此外,一旦碰上領導外出,或印章不在的情況下,同樣是耽誤時間。

使用電子合同不一樣,在物流運輸、存儲、管理過程中,遇到異地簽署合同的情況下,可以通過簽署電子合同快速解決問題,實現了全程在線操作,通過電子合同簽署平臺,上傳需要簽署的文件,雙方只需在平臺上進行意愿認證之后,合同就算簽署完成了,不受時間地域的限制,隨時隨地想簽就簽,非常的高效其便捷。

其次是在成本上,使用紙質合同需要消耗紙張、打印的油墨、來回的郵寄費用、甚至是倉儲室以及多個人員進行管理。正常來說,一份紙質合同簽署的費用在20元左右。而電子合同不一樣,無需使用到紙張、電子的形式訂立和存儲,無需郵寄,也無需占用物流倉儲空間,一份電子合同的簽署費用在2-7元之間,整整降低了80%。

最后是在安全上,紙質合同容易出現偽造、篡改、冒簽代簽,丟失等風險,且無法有效的進行杜絕,就拿身份認證來說,紙質合同簽署的雙方是無法有效的確保對方的身份是真實的,所以往往遭遇到假冒、偽造身份的情況下,引發法律糾紛。

而使用電子合同,其會通過實名認證方式,對簽署主體的身份進行驗證,并由ca認證機構頒發數字證書予以證明,確保簽署雙方的身份是真實有效的。同時在簽署存儲過程中,電子合同簽署平臺還會通過區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,對電子數據進行加密上鏈固化,同時精確記錄簽署時間等信息,確保了電子數據不被篡改,保證其完整性和客觀性,一旦訴諸法律,可提供有效、保全的電子證據。