今年1月份,國(guó)務(wù)院印發(fā)了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的通知》,其中多次提到了要推廣應(yīng)用“電子簽章、電子合同、協(xié)同辦公”等關(guān)鍵詞,全面推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化。其實(shí)自從數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)納入到國(guó)家發(fā)展規(guī)劃中,各行各業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的局面。

目前,在合同簽署環(huán)節(jié),紙質(zhì)合同給企業(yè)帶來(lái)了一定的限制和困難,尤其是在疫情的當(dāng)下,雙方不能見(jiàn)面,快遞受影響,合同沒(méi)法簽署,業(yè)務(wù)也就跟著停滯。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō),沒(méi)有業(yè)務(wù)也就沒(méi)有效益。因此,打通合同簽署環(huán)節(jié)的數(shù)字化,在線簽署尤為重要,而電子合同,電子簽名作為數(shù)字化辦公的基礎(chǔ)應(yīng)用,發(fā)揮了重要作用。

首先電子合同對(duì)應(yīng)了紙質(zhì)合同,且早在《合同法》中就有規(guī)定,書(shū)面合同包括了數(shù)據(jù)電文等形式,2005年頒布的《電子簽名法》也明確了電子簽名的法律效力,擁有能夠識(shí)別簽名人身份,認(rèn)可簽署內(nèi)容,簽名以及簽署內(nèi)容不被篡改的電子簽名具備與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力。

其次,電子合同相較于紙質(zhì)合同,無(wú)需見(jiàn)面簽署,也無(wú)需快遞,通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)在線簽署,并且全程在線操作,摒棄了繁瑣的操作、審批流程,電子印章授權(quán)就能使用,不用擔(dān)心印章外帶等問(wèn)題,一份電子合同快至1-3分鐘就能簽署完成,非常的便捷。

最后,電子合同在倉(cāng)儲(chǔ)管理上更加的便捷,存儲(chǔ)也更加安全。簽署的電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)的,無(wú)需擔(dān)心占用倉(cāng)儲(chǔ)空間,并且在整理歸檔上,也可以通過(guò)平臺(tái)操作,實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔分類(lèi),無(wú)需擔(dān)心錯(cuò)漏和混亂,隨時(shí)可以調(diào)取合同信息。

此外,電子合同在簽署以及存儲(chǔ)過(guò)程中,通過(guò)身份認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈,利用哈希值固化原始文件,確保了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的完整性,保全證據(jù)鏈,一旦發(fā)生合同糾紛,電子合同證據(jù)能夠作為完整有效的證據(jù)提供給司法機(jī)構(gòu)采納。