數字化時代,紙質合同簽署逐漸凸顯出了諸多問題,如異地簽署不便,管理難,偽造,冒簽代簽等事件頻發。作為線上的簽約方式,電子簽約不同于紙質簽約,不受時間、地域的限制,全程線上操作,不僅高效便捷,而且隨著政策法律的完善以及技術不斷創新,也避免了偽造、冒簽代簽的風險出現。

這幾年受到疫情的影響,各行業加快了數字化轉型,電子簽約在各行業中的應用也得到大力的推廣和普及,尤其是人力資源行業,作為人才招聘及管理的行業,其中涉及到的合同簽署類型就包括了勞務合同、保密協議、競業協議等,以及在崗證明、收入證明、離職證明等文件簽章。

隨著疫情常態化管控,線下面試,線下簽署勞務合同指定會受到了一定程度的限制,以及通過這種方式的效率在不斷的降低。根據此前人社部出臺的政策,表明了高校畢業生可以通過線上面試,在線簽約的方式,同時也進一步規定了電子合同等同于紙質合同的法律效力及電子合同文件訂立簽章的流程規范。

電子合同文件簽署首先是需要企業及勞務人員分別進行實名認證,通過平臺,企業可以發起電子合同文件簽署邀約,使用電子印章進行簽章操作,然后勞務人員在平臺進行確認簽署電子簽名,整個過程快至1-3分鐘。

電子簽約的方式提供了從入職到離職的全階段所有合同文件的簽署服務,并且形成了全流程電子化的人事管理。因此,作為合同文件簽署量大的人力資源行業來說,使用電子簽約的方式不僅可以提高合同文件簽署的效率,而且也為企業節省了成本。