除了可以提高使用審批速度、印章真?zhèn)舞b別能力，疫情下，電子印章解決同一印章異地使用難、且無接觸風險等優(yōu)勢，強烈凸顯出來。

全國范圍推進電子印章使用的進度也顯著加快。

4月1日，上海在全國范圍內(nèi)率先實現(xiàn)企業(yè)設立電子執(zhí)照和電子印章即同步發(fā)放，推進「無紙化」經(jīng)營創(chuàng)業(yè)進程。

未來，電子印章的普遍使用必成趨勢。

現(xiàn)在就來看看使用電子印章需要知道的那些知識吧

一、什么是電子印章？

根據(jù)我國《電子簽名法》規(guī)定，電子印章指的是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

且《電子簽名法》明確規(guī)定「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章，具有同等的法律效力」。

具有法律效應的電子印章需要符合以下條件：

1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

【采用權(quán)威的數(shù)字證書保證簽名來源唯一性】

2、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人人控制；

【電子簽名下發(fā)由專人專管】

3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

【采用專業(yè)電子簽章軟件確保電子簽名不被篡改】

4、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

【利用數(shù)字證書與簽名內(nèi)容進行哈希運算，確保內(nèi)容不被篡改】

同時滿足以上四點，方可稱為可靠的電子印章。這種可靠的電子印章，雖然視覺上看仍然是公司紅章，但實際上是一串數(shù)據(jù)。

也因為這些條件，讓電子印章具有了幾大特點：

1、安全

電子印章屬于商用密碼產(chǎn)品，需有國家密碼局的商用密碼產(chǎn)品定點生產(chǎn)單位證書及公安部防偽產(chǎn)品的檢測認證，使它天然擁有了防偽性，結(jié)合CA數(shù)字證書，實現(xiàn)了用印人身份信息實時可查。

并且借助統(tǒng)一的管理員賬號將印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，實現(xiàn)物理印章集中收歸總部。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機構(gòu)蓋章，都可通過電子印章平臺在線完成，規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。

△電子印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴

2、提升效率

它簡化了物理印章使用過程中涉及多層級、多人協(xié)作的速率問題，取消區(qū)域、時間對蓋章的限制，提升公司，特別是跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)中員工協(xié)作與溝通效率。

通過適配移動終端（手機移動端、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)热肟冢瑢⒂≌隆把b”進手機，實現(xiàn)蓋章、簽批隨時隨地、移動化。

3、便于管理

電子印章系統(tǒng)在操作過程中，基于時間戳技術(shù)可精確記錄用印時間。

借助電子印章審計模塊，印章管理員可追溯每一次用印信歷史。為企業(yè)有效管理印章使用與風險防范提供可靠依據(jù)。