隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，以電子簽名、數(shù)字證書為代表的數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用逐漸受到重視和推廣，其中重要的應(yīng)用場景之一便是電子合同。相較于紙質(zhì)合同，電子合同具備“線上操作、電子化管理、高效便捷、安全可靠”等優(yōu)勢。然而有多數(shù)企業(yè)，尤其是傳統(tǒng)企業(yè)，對電子合同這種新興的簽署方式存在諸多誤解。

誤解一：認(rèn)為電子合同沒有法律效力

傳統(tǒng)法律認(rèn)知里，白紙黑字才算契約達(dá)成，但事實上，互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展推動了法律的完善，根據(jù)《民法典》中合同篇第四百六十九條規(guī)定：以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式”。即法律認(rèn)可電子合同的形式。

根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定：滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件視為可靠電子簽名，而可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。即可靠電子簽名具備法律效力。

根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，證據(jù)包括了電子數(shù)據(jù)，但電子數(shù)據(jù)要成為有效司法證據(jù)，需通過第三方司法鑒定公證等。即電子合同簽約過程形成的電子證據(jù)受到司法的保護(hù)和認(rèn)可。

誤解二：認(rèn)為電子合同存儲不安全

基于對網(wǎng)絡(luò)平臺的不信任，帶來了對電子合同存儲在云端是否安全的質(zhì)疑。但事實上，根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》明確開展電子合同存儲服務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的服務(wù)資質(zhì)和技術(shù)保障能力。在電子合同簽約過程中，電子合同服務(wù)商通過對接公證等機(jī)構(gòu)，并利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù)，確保電子數(shù)據(jù)存儲客觀公正，且不被篡改，保障電子數(shù)據(jù)的存儲安全。

誤解三：認(rèn)為電子合同簽署太麻煩了

如果出現(xiàn)這樣的認(rèn)知，那就是對電子合同以及電子合同簽約平臺不了解，電子合同的出現(xiàn)就是應(yīng)對紙質(zhì)合同簽署帶來的管理難、成本高、風(fēng)險大等問題，可以說，未來，電子合同勢必會取代紙質(zhì)合同。電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，省去了紙質(zhì)打印等各項成本的開支，同時簽約雙方可以做到全程在線簽署，無需面對面，隨時隨地就能簽，整個過程2分鐘就能完成，簽署完成后，智能歸檔，智能查閱，為企業(yè)帶來高效便捷的辦公體驗。