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    合同造假、被替換……看電子合同如何解決這些難題
    來源:簽盾 時(shí)間:2020-12-14
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    合同造假、印章造假、合同替換、內(nèi)容篡改,這些都是在簽署合同時(shí)容易遇到的問題。雖然許多企業(yè)在合同管理上傾注了很多人力,但只要一點(diǎn)疏忽,還是很難防止合同造假的。有時(shí)候,企業(yè)在簽署合同的時(shí)候,會(huì)面臨以下問題:


    ①抽走/增加合同內(nèi)頁

    在簽署過程中,如果簽署方安全意識(shí)不夠,合同文件內(nèi)容不規(guī)范,缺少頁碼,十幾頁、幾十頁的合同被抽走或者添加一張是很難發(fā)現(xiàn)的。


    ②合同內(nèi)頁被替換

    如果合同頁數(shù)量較多,一般會(huì)加蓋騎縫章,騎縫章是最為常見的預(yù)防合同篡改的方式。但是如果操作出現(xiàn)問題,忘了蓋或者有頁面沒有蓋上,那么合同內(nèi)容被抽走或者替換的可能就很高了,對(duì)先蓋章的一方極為不利。


    ③PS篡改合同內(nèi)容

    如果遠(yuǎn)程簽署合同,由于無法面簽,先簽署的一方使用PS工具就可以將事先定好的內(nèi)容,如合同金額、生效日期等重要信息篡改掉。

    合同造假、被替換……看電子合同如何解決這些難題


    企業(yè)該怎么防范此類問題呢?

    目前很多企業(yè)審核合同都是人工,從合同草擬、打印、傳輸?shù)胶炇穑瑢?duì)于內(nèi)容較少的合同來說,一般耗時(shí)約2個(gè)小時(shí)。但是,如果企業(yè)業(yè)務(wù)鏈較大、合同內(nèi)容很多的企業(yè),每天或者要面臨成百上千的合同。人工審核就會(huì)讓人工成本、時(shí)間成本成倍的增加,企業(yè)每年需要投入的成本可能會(huì)高達(dá)百萬。即使已經(jīng)采用線上合同管理系統(tǒng),但是合同在簽署時(shí)還要打印出來,為了確保文件正確,還需要花額外的時(shí)間再去比對(duì)文件內(nèi)容。


    假如使用電子合同,以上的問題就可以迎刃而解!


    ①防篡改技術(shù)

    簽盾電子合同有CA數(shù)字證書,為每一個(gè)使用者提供身份認(rèn)證,合同在每一次的審批流轉(zhuǎn)過程中都可以清晰的標(biāo)注修改的地方及修改人身份,可防止合同亂改。通過在線驗(yàn)簽即可快速辨別真?zhèn)危鶕?jù)實(shí)際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實(shí)有效性。


    ②數(shù)據(jù)存證

    不同于紙質(zhì)合同,電子合同因其形式已經(jīng)發(fā)生變化,本身可以被劃分為電子證據(jù)范疇。但是電子證據(jù)在特殊情況下容易被修改或刪除,因此必須要采取固化存證的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)保全。電子合同文本的固化存證是針對(duì)簽署后的“結(jié)果”的存證;而簽署過程的固化存證是指將虛擬的在線簽署操作固化成真實(shí)的證據(jù)的過程,換言之就是將合同雙方注冊(cè)、認(rèn)證、簽字等一系列操作過程記錄下來,并形成日志文件后進(jìn)行存證,固化成電子證據(jù)。


    ③篡改文件作廢

    這就要說到時(shí)間戳固化技術(shù)了。時(shí)間戳固化技術(shù)引入國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,對(duì)合同簽署的時(shí)間進(jìn)行固化,一旦發(fā)生修改,時(shí)間戳將會(huì)發(fā)生變動(dòng)。比如簽盾電子合同時(shí)間戳對(duì)接的是國(guó)家授時(shí)中心,利用北斗時(shí)間終端系統(tǒng),在生成電子合同同時(shí)對(duì)其進(jìn)行時(shí)間戳固化。如果出現(xiàn)修改,合同就會(huì)作廢。


    電子合同還引入公證處對(duì)合同進(jìn)行驗(yàn)證和公證,確保每一份合同都是正確的簽署方,在自愿意志下簽訂合同,且合同沒有私自篡改,確保合同的法律效應(yīng)。


    ④電子合同法律效力

    根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律有效性。同時(shí),《電子簽名法》提:第14條“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。因此,簽署電子合同時(shí),簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文、電子存證,以及選擇由權(quán)威可靠第三方認(rèn)證的電子簽名和第三方簽約平臺(tái)。


    最后總結(jié)一下,與紙質(zhì)合同相比較,電子合同由于其“電子化”所具有的特點(diǎn),可以歸納為以下幾點(diǎn):

    (1)互聯(lián)網(wǎng)讓合同的訂立更具快捷高效性;

    (2)合同簽訂主體以及簽訂環(huán)境的虛擬性;

    (3)以完全電子化的手段訂立合同改變了傳統(tǒng)合同主體面對(duì)面簽訂的形式;

    (4)電子合同的適用受到法律嚴(yán)格的限定;

    (5)大量點(diǎn)擊合同的使用使合同訂立模式趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。


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