在數(shù)字化時代,電子簽章正逐漸成為企業(yè)商務(wù)活動的重要工具。那么,什么是電子簽章?企業(yè)如何申請?使用時又有哪些注意事項呢?
關(guān)于這些問題,想必大家存在著很多的疑問,接下來就跟大家一起聊聊,讓大家對電子印章能有一個更加立體的認(rèn)識,下面為你詳細(xì)解答。
電子簽章:數(shù)字化的信任憑證
電子簽章是電子簽名的表現(xiàn)形式,它借助圖像處理技術(shù),讓電子簽名有了與紙質(zhì)合同蓋章相同的可視效果,本質(zhì)上是電子化的簽章形式。電子簽章不僅有簽章外觀,更關(guān)鍵的是隱藏其后的數(shù)字簽名,僅復(fù)制外觀是無效的,電子簽名技術(shù)保障了電子信息的真實(shí)與不可篡改。
企業(yè)申請電子簽章的途徑
簽章代辦企業(yè):這類企業(yè)提供簽章代辦業(yè)務(wù),可線上或線下辦理。企業(yè)需提交營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章等信息并繳費(fèi)。
公安機(jī)關(guān):這是傳統(tǒng)申請方式。申請人先在網(wǎng)上填信息,再持營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、委托書等原件到公安機(jī)關(guān)審批。
簽盾電子合同簽約平臺:作為專業(yè)的第三方平臺,能為企業(yè)和個人提供電子合同、文件簽署及存證服務(wù),自然也能為大家提供電子印章的使用,并且符合各方面的要求。
企業(yè)電子印章使用注意要點(diǎn)
企業(yè)使用電子印章時,要妥善維護(hù),防止文件被篡改;嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī);接收簽名文件時,務(wù)必確認(rèn)簽名者身份,避免冒名簽署。
申請電子簽章流程
企業(yè)用戶:先注冊 / 登錄簽盾的企業(yè)賬號,完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證。認(rèn)證通過后,企業(yè)管理員在控制臺新增企業(yè)印章。有兩種生成方式:一是在線制作,輸入公章橫向文并命名,系統(tǒng)會生成以認(rèn)證企業(yè)名稱和橫向文組合的電子公章;二是上傳印章,將真實(shí)印章蓋在白紙上拍照,去掉白底,上傳透明底 PNG 格式照片。
個人用戶:注冊登錄簽盾平臺并完成個人實(shí)名認(rèn)證后,系統(tǒng)會自動生成默認(rèn)長方形電子簽名。用戶可按喜好選擇不同字體制作個性化簽名,還能添加手繪版電子簽名。簽盾平臺提供的系統(tǒng)默認(rèn)、用戶自定義和手繪電子簽名,法律效力相同,用戶可按需選擇。
電子簽章在各種簽署場合當(dāng)中都應(yīng)用的非常廣,無論是個人還是企業(yè),有不少朋友都已經(jīng)擁有了電子印章。簽盾電子合同簽約平臺為企業(yè)和個人提供了便捷、安全的電子簽章解決方案,讓數(shù)字化簽約更高效、更可靠,如果你還沒體驗過使用電子印章進(jìn)行電子簽署,可以前往進(jìn)行免費(fèi)的體驗,相信你會獲得完全不一樣的簽署感受。