電子印章是電子印模信息與電子簽名信息的組合，是實體印章的數(shù)字化呈現(xiàn)。它運用先進數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)印章，在外觀、法律效力和使用方式上與實體印章高度相似。

那么，對于企業(yè)來說，在申請好電子印章后，如何正確使用電子印章呢？關于這個問題，接下來就跟大家好好聊一下。

電子印章的應用領域與方式

電子印章應用廣泛，在電子商務、互聯(lián)網金融、旅游、教育、人力資源、物流等領域，以及房地產、汽車、保險、第三方支付、醫(yī)療、供應鏈等行業(yè)都有應用，主要用于簽署合同、協(xié)議、文件、報告、公文等。

企業(yè)應用電子印章的優(yōu)勢

1、提升效率：傳統(tǒng)紙質簽約流程繁瑣、審批蓋章耗時、達成周期長且費用高，簽約數(shù)量多管理難。使用電子印章后，企業(yè)內部財政報銷、OA 審批，以及與合作伙伴的合同簽署、付款申請等，不受地域和時間限制，無需快遞和人工跑腿，可隨時隨地在線確認簽署。

2、節(jié)省成本：傳統(tǒng)實體印章使用涉及打印、審批、倉儲整理等復雜流程。而電子印章實現(xiàn)線上無紙化操作，簽署后的文件可線上存儲管理，節(jié)省印刷、紙質、倉儲、物流及人力成本。

3、便捷安全：依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》，除特殊文書外，電子簽章簽約的文書被法院和仲裁機構認可。電子印章能鎖定簽約主體身份、防止文件篡改、精確記錄簽章時間，還可防范私刻、代簽風險，經授權使用，通過密碼管理可掛失、注銷、補發(fā)。

企業(yè)電子印章使用注意事項

企業(yè)使用電子印章時，要妥善維護防止文件篡改，遵守相關法律法規(guī)，接收簽名文件時確認簽名者身份，避免冒名簽署。借助簽盾電子合同簽約平臺，企業(yè)能更好地發(fā)揮電子印章的優(yōu)勢。

作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。

電子簽約如今已經是越來越大的趨勢，很多企業(yè)都在使用，特別是一些合同使用量大的企業(yè)，利用電子合同簽約已經實現(xiàn)了巨大的降本增效，有些甚至每年都可以節(jié)省上百萬的費用。如果你還沒使用電子合同簽約，或者還沒了解，現(xiàn)在是時候做準備，以便將來在需要用到的時候，自己能更好的應對。