電子合同簽約的出現(xiàn),給了很多企業(yè)和個人提供了簽約便利,讓大家感受到了電子合同簽約帶來的切實好處。如今,電子合同簽約已經(jīng)深入到各行各業(yè),如物流、地產(chǎn)、金融等等。
那么,在供應(yīng)鏈管理中,電子合同簽約又能發(fā)揮出哪些作用呢?
供應(yīng)鏈管理中,計劃、采購、制造、物流、分銷等各個環(huán)節(jié)里會涉及大量合同。而在電子合同出現(xiàn)之前,大部分企業(yè)采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署管理方式,這就涉及各種復(fù)雜流程,效率相對低下。電子合同的出現(xiàn)能為供應(yīng)鏈管理帶來什么改變呢?
成本
供應(yīng)鏈參與方眾多,合同需求量巨大,且合同成本較高。其中包括人工費用、工本費用、郵寄費用等,一份合同平均花費15元左右。電子合同在線簽署,無需郵寄,管理更加科學(xué),其費用大幅度降低,僅為紙質(zhì)合同的10%左右。
效率
紙質(zhì)合同的簽署需要約定人、時間、地點,或者郵寄簽,平均簽署時間在3天左右,如果參與方過多,花費的時間也就越長,就越容易產(chǎn)生更多不確定性因素。而電子合同具有在線即時簽約的優(yōu)勢,幾分鐘即可完成。快速簽約,快速執(zhí)行,提高供應(yīng)鏈整體效率。
身份認(rèn)證
合同簽署過程中,通過冒簽、代簽、蘿卜章進(jìn)行詐騙、抵賴的行為屢見不鮮,大型企業(yè)供應(yīng)鏈合同往往金額較大,一旦出問題,后果不堪設(shè)想。電子合同擁有人臉識別、手機認(rèn)證、身份證認(rèn)證等多種身份認(rèn)證方式,極具法律效力,有效防止事后抵賴。
數(shù)據(jù)安全
紙質(zhì)合同、訂單、交易憑證易出現(xiàn)丟失、損壞、篡改等突發(fā)狀況,假如遇到合同糾紛,會因此處于被動狀態(tài)。電子合同服務(wù)平臺基本都有極強的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng),可確保數(shù)據(jù)的不可丟失和不可篡改。
簽盾通過對合同進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理,在各類審批流程中,強化業(yè)務(wù)審批的權(quán)威性和證據(jù)的可追溯性、防止簽署者抵賴行為的發(fā)生。總之,電子合同的出現(xiàn),簡化企業(yè)線上簽約的流程,節(jié)約大量的時間成本、人力成本,為企業(yè)實現(xiàn)了更快捷、安全、高效的全流程在線簽署。