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    電子簽章對比傳統印章,它有哪些明顯優勢?這幾點要知道
    來源:簽盾 時間:2025-05-21
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    隨著移動互聯網的興起,簽章也開始了互聯網化,成為了我們所熟知的電子簽章。電子簽章在逐漸滲入各行業的過程中,人們不禁產生疑問:電子簽章與傳統簽章哪個更好?


    要解決這個疑問,我們得先了解下電子簽章與傳統簽章的優劣勢。首先,我們對比下電子簽章與傳統簽章在使用及管理上的優劣:


    整體上來說,電子簽章與傳統簽章具有同樣的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面電子簽章要遠勝于傳統簽章。 


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    電子簽章的優勢


    優勢一:提升企業工作效率


    企業使用電子簽章后,企業的合同簽署、財政報銷、OA審批等環節可不受地域和時間限制,隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統簽章四處找領導審批,異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期,電子簽章的采用極大的提高了企業協同辦公的效率。


    優勢二:節省大量成本


    傳統簽章使用需要打印紙質合同,而企業使用電子簽章后,所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理,省去了線下紙質合同分類管理的麻煩,可為企業節省一大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。


    優勢三:管理更便捷


    電子簽章線上管理,無論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除,均可在線操作,且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統簽章專人專柜管理,申請用章后不按時歸還,易導致簽章丟失、濫用等情況,電子簽章大大的優化了企業簽章管理過程。


    優勢四:安全合法


    電子簽章基于數字簽名技術,可確認電子文件簽署主體真實身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規的要求,具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業快速發展的需求。


    由此可見,電子簽章對于企業的好處不言而喻。傳統紙質蓋章轉向線上使用電子簽章不僅是互聯網時代的發展趨勢,也是信息技術發展史上新的里程碑。


    上一篇:電子簽章的有效性,及電子簽章如何簽訂電子合同,看完這些就懂了 電子簽章的有效性,及電子簽章如何簽訂電子合同,看完這些就懂了
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